Configurar la base de datos en el sistema te permite centralizar y resguardar la información de tu empresa en un solo lugar, facilitando su consulta y control. Es útil porque asegura que los procesos se realicen con datos correctos y evita errores en reportes, además de permitir el trabajo coordinado entre usuarios. Esta configuración se realiza al iniciar operaciones o cuando necesitas reorganizar la ubicación de la información para mejorar su funcionamiento.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta
Dirígete al menú Configuración, haz clic en Parámetros del sistema
y posteriormente en Configuración de BD
.
2. Configura la conexión de la base de datos
Al ingresar, encontrarás la sección Directorio de datos, donde se muestran los siguientes elementos:
- Conexión de base de datos: en esta sección se configura el tipo de conexión que utilizará el sistema. De forma predeterminada, se muestra la base de datos Ejemplos; sin embargo, puedes seleccionar otra base de datos según tus necesidades.
- Configuración avanzada de base de datos: este botón permite acceder a las configuraciones avanzadas de conexión. Aquí se muestran las conexiones disponibles para trabajar con el sistema y también podrás agregar nuevas conexiones.
3. Crea un alias en Firebird
Haz clic en el ícono Nuevo
para abrir la ventana de creación de alias. El sistema mostrará valores predefinidos y únicamente deberás completar la siguiente información:
- Nombre del driver: selecciona el manejador o driver que utilizará la conexión configurada.
- Nombre del alias: ingresa el nombre que asignarás a la nueva conexión.
Una vez capturados los datos, haz clic en el botón Aceptar
. Después, podrás visualizar el alias generado.
4. Define los datos de conexión
El sistema asigna algunos valores automáticamente en la pestaña Configuración avanzada; sin embargo, es necesario completar los siguientes campos:
- DataBase: especifica el nombre de la base de datos que deseas crear.
- Nombre de usuario (User_Name): ingresa el nombre del usuario predeterminado para la base de datos.
- Password: captura la contraseña correspondiente al usuario.
- HostName: indica el nombre del equipo donde se encuentra en ejecución el servidor Firebird.
5. Guarda la configuración
Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar
para guardar los cambios realizados en el sistema.
¡Perfecto! Has finalizado el proceso para configurar la base de datos de forma correcta y segura.