Crear o dar de alta monedas permite llevar un control más claro y ordenado cuando tu empresa trabaja con distintas divisas. Esta configuración es útil porque facilita el registro correcto de operaciones en moneda extranjera, ayuda a mantener actualizados los tipos de cambio y asegura que la información financiera se refleje de forma precisa en el sistema, evitando errores en los movimientos bancarios.
1. Ingresa a la ruta
Dirígete a menú Movimientos y haz clic en el ícono Monedas
.
2. Da de alta una nueva moneda
En la ventana de consulta de monedas, haz clic en el ícono Agregar
para iniciar el registro.
Completa los campos solicitados según las necesidades de tu empresa:
- Clave: se asigna de forma automática por el sistema.
- Nombre: identifica la moneda con una descripción corta.
- Abreviatura: indicas el símbolo que corresponda a la moneda.
- Tipo de cambio: indica el valor de la moneda en relación con la moneda base del sistema. Este dato puede actualizarse presionando la tecla F2 o utilizando el ícono de Ayuda
. - Fecha: muestra la última actualización del tipo de cambio.
- Moneda SAT: selecciona la clave oficial del catálogo del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
3. Configura la presentación en letras
Define cómo se mostrarán los importes en letras:
- Idioma: selecciona el idioma en el que se mostrará la leyenda, ya sea en español o inglés.
- Leyenda Singular: personaliza el nombre de la moneda según corresponda.
- Leyenda Plural: define cómo se mostrará el nombre de la moneda cuando se utilice en plural dentro de la leyenda.
- Terminación: captura la abreviatura oficial de la moneda, por ejemplo MXN (Peso mexicano).
4. Guarda el registro
Al finalizar, haz clic en Aceptar
para guardar la información.
¡Genial! Con este proceso podrás crear o dar de alta monedas y mantener actualizadas las divisas en el sistema.
