Configurar la cuenta de correo electrónico te permite habilitar el envío de documentos y reportes directamente desde el sistema mediante un servicio de correo previamente definido. Es útil para compartir información de forma segura cuando se requiere notificar o enviar archivos relacionados con la operación del sistema. Este ajuste se realiza al momento de establecer o actualizar la cuenta que gestionará los envíos desde la aplicación.
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Configuración, haz clic en el botón Parámetros del sistema 
y selecciona Correo electrónico 
.
2. Captura los datos de la cuenta
Al ingresar, el sistema mostrará una ventana donde deberás capturar la información del lado derecho:
- Proveedor: selecciona la configuración del servidor de correo que utilizarás.
Importante: debido a cambios en la autenticación de cuentas Microsoft (Outlook, Hotmail o Live), el envío de documentos puede verse afectado. Se recomienda usar temporalmente cuentas alternativas como Gmail, Yahoo o Telmex, siendo Gmail la opción más estable.
- Servidor de correo: indica el servidor de salida correspondiente a la cuenta seleccionada.
- Puerto: captura el puerto de conexión, por defecto 25 para el Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP) o 587 según el proveedor seleccionado.
- Puerto predeterminado: valor asignado por el sistema.
- Usuario: registra la cuenta de correo.
- Contraseña: captura y confirma la clave de acceso de la cuenta.
Activa los siguientes parámetros del correo electrónico:
- El servidor requiere una conexión segura (TLS)
. - El servidor requiere autenticación .
Nota: TLS es un protocolo de Seguridad de la Capa de Transporte que protege la información durante la transmisión de datos y garantiza que la comunicación entre el sistema y el servidor se realice de forma segura.
3. Guarda la configuración
Haz clic en el botón Aplicar 
para guardar los cambios en el sistema.
¡Excelente! Ya puedes configurar la cuenta de correo electrónico en el sistema.