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Validar la información para el complemento de Notarios públicos - Web

Validar la información para el complemento de Notarios públicos desde la versión web te permite detectar datos incompletos o incorrectos antes de emitir el comprobante. Esta…

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Validar la información para el complemento de Notarios públicos desde la versión web te permite detectar datos incompletos o incorrectos antes de emitir el comprobante. Esta revisión reúne la información fiscal, del cliente, la partida, los impuestos y los datos de la operación notarial. Realízala después de configurar y asociar el complemento, para asegurarte de que todo esté listo antes de continuar con la emisión.

1. Verifica la configuración previa

Antes de comenzar, asegúrate de configurar el complemento de Notarios públicos desde la versión web y asociar el complemento de Notarios públicos desde la versión web.

2. Confirma los datos del emisor

Ingresa a Configuración Captura de referencia del procedimiento: validar la información para el complemento de notarios públicos - web (1) y selecciona Datos de la empresa. Revisa la información registrada:

  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC): confirma que la clave fiscal corresponda a la empresa.
  • Nombre o razón social: verifica que coincida con los datos registrados ante la autoridad fiscal.
  • Código Postal (CP): selecciona el código correspondiente al domicilio fiscal del contribuyente.

  • Régimen fiscal: selecciona el que corresponda al contribuyente.

Si necesitas actualizar estos datos, consulta cómo configurar los datos de la empresa desde la versión web y configurar parámetros de documentos e impuestos.

3. Revisa los datos del receptor

Accede al módulo Clientes Captura de referencia del procedimiento: validar la información para el complemento de notarios públicos - web (4), agrega o selecciona el registro y haz clic en Modificar Captura de referencia del procedimiento: validar la información para el complemento de notarios públicos - web (5).

Confirma los siguientes datos:

  • RFC: valida la clave fiscal registrada.
  • Nombre: confirma que corresponda al receptor.
  • Uso del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI): indica el uso que el receptor dará al comprobante fiscal.

Si requieres actualizar la información, consulta cómo dar de alta clientes desde la versión web.

4. Verifica los datos de la partida

Ingresa al módulo Productos Captura de referencia del procedimiento: validar la información para el complemento de notarios públicos - web (8), selecciona el registro correspondiente y haz clic en Agregar o Modificar, según corresponda. Después, revisa la información capturada.

  • Descripción: indica de forma clara el servicio notarial realizado, por ejemplo, compraventa de inmueble o formalización de la transmisión de propiedad.
  • Clave de unidad de medida: selecciona E48 – Unidad de servicio.
  • Clave de producto o servicio: utiliza 80121704 – Servicios legales sobre contratos.

Para obtener más información, consulta cómo crear productos y servicios desde la versión web.

5. Confirma los impuestos

Ingresa a Configuración Captura de referencia del procedimiento: validar la información para el complemento de notarios públicos - web (10) y selecciona Documentos e impuestos. En la sección Impuestos generales, confirma: 

  • Impuesto al Valor Agregado (IVA): verifica que el porcentaje configurado sea 16 % o el que corresponda a la operación.

6. Inicia la captura de la factura

Una vez revisada la información anterior, ingresa al módulo Facturas Captura de referencia del procedimiento: validar la información para el complemento de notarios públicos - web (12) y selecciona Agregar factura.

Selecciona al cliente y haz clic en Agregar Captura de referencia del procedimiento: validar la información para el complemento de notarios públicos - web (14) para registrar la partida que utilizarás en el comprobante.

Después, verifica los siguientes datos:

  • Valor unitario: captura el valor correspondiente a la unidad registrada en la partida.
  • Importe: confirma el monto total resultante de la operación.

7. Define la moneda

Selecciona la moneda utilizada en la operación, según corresponda.

8. Captura el tipo de cambio

Si utilizas una moneda distinta al peso mexicano, registra el tipo de cambio aplicable.

9. Agrega el complemento

Haz clic en + Complementos Captura de referencia del procedimiento: validar la información para el complemento de notarios públicos - web (18) y selecciona Notarios públicos. Para consultar la información registrada, haz clic en el ícono Editar Captura de referencia del procedimiento: validar la información para el complemento de notarios públicos - web (19).

Una vez verificada la información, continúa con el proceso para emitir un CFDI con complemento de Notarios públicos desde la versión web.

¡Excelente trabajo! Validar la información para el complemento de Notarios públicos desde la versión web te ayuda a confirmar que los datos estén completos y preparados antes de continuar con la emisión del comprobante.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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