Utilizar la relación 04 en ADM te ayuda a reemplazar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que contiene errores por uno nuevo con la información correcta. Aplica este procedimiento cuando la operación sigue siendo válida, pero necesitas corregir los datos del comprobante y vincularlo con el documento original conforme al esquema de cancelación del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
1. Identifica qué es la relación 04
El campo Tipo de relación indica el vínculo que existe entre el CFDI que estás generando y otro comprobante emitido anteriormente.
La clave 04 – Sustitución de los CFDI previos se utiliza cuando el nuevo comprobante sustituye a otro del mismo tipo. En el nuevo CFDI se registra el folio fiscal del documento que será reemplazado.
2. Reconoce cuándo utilizarla
Utiliza la relación 04 cuando el CFDI emitido contiene un error y necesitas generar otro comprobante con la información correcta.
Por ejemplo, puede aplicarse ante errores en datos como:
- Clave del producto o servicio.
- Valor unitario.
- Descuento.
- Información fiscal de la operación.
En estos casos, la operación permanece vigente; únicamente se sustituye el comprobante que contiene la información incorrecta.
Importante: la relación 04 utilizada en el nuevo CFDI no debe confundirse con el motivo 04 del esquema de cancelación. Para cancelar un comprobante que será sustituido se utiliza el motivo 01 – Comprobantes emitidos con errores con relación.
3. Consulta un ejemplo
Supongamos que Alejandro emitió una factura el 18 de septiembre de 2026 y posteriormente detectó que seleccionó un producto incorrecto al generar el comprobante.
Como la operación sí se llevó a cabo y únicamente necesita corregir el comprobante, debe generar una nueva factura relacionada con la anterior mediante la clave 04 – Sustitución de los CFDI previos.
4. Genera el CFDI sustituto en ADM
Ingresa al módulo Facturas 
y haz clic en Agregar factura.
Captura nuevamente la operación con la información correcta y, antes de timbrarla, selecciona Datos fiscales 
.
En la ventana que se despliega, haz clic en 
Agregar documentos relacionados y, en el campo Tipo de relación, selecciona 04 – Sustitución de los CFDI previos.
Después, elige el CFDI original que será sustituido, verifica la información capturada, acepta los cambios y timbra el nuevo comprobante.
5. Cancela el CFDI original
Una vez emitido el nuevo comprobante, localiza la factura original en ADM para solicitar su cancelación.
Ingresa al módulo Facturas 
, selecciona el documento correspondiente en el listado y haz clic en Cancelar 
.
Al realizar la cancelación, selecciona 01 – Comprobantes emitidos con errores con relación. Después, captura el folio fiscal del CFDI que sustituye al comprobante original y haz clic en Aceptar 
.
La autoridad fiscal establece que, cuando se utiliza este motivo, debe proporcionarse el folio fiscal del comprobante sustituto. Dependiendo de las características del CFDI, la cancelación puede requerir la aceptación del receptor.
6. Verifica la relación en el XML
Ingresa al módulo Facturas y localiza el nuevo CFDI emitido. Selecciona el comprobante y haz clic en el ícono Descargar 
.
ADM descargará los archivos PDF y XML de la factura. Abre el archivo XML y localiza el nodo CfdiRelacionados donde podrás identificar:
- El tipo de relación 04.
- El folio fiscal o UUID del CFDI sustituido.
Esta información confirma que el nuevo comprobante quedó relacionado con el documento emitido previamente.
¡Excelente! Utilizar la relación 04 para sustituir un CFDI en ADM facilita la vinculación del nuevo comprobante con el documento original y permite realizar posteriormente su cancelación con el motivo correspondiente.