Elaborar nómina mediante documentos relacionados – Web te permite generar recibos de nómina vinculados a documentos previamente registrados, agilizando el registro de la información necesaria para emitir los comprobantes correspondientes. Este proceso es útil cuando necesitas mantener la relación entre documentos y llevar un mejor control de tus operaciones de nómina desde la versión web del sistema.
1. Para elaborar nómina mediante documentos relacionados dirígete a la parte superior izquierda de la ventana principal, localiza el ícono >>
para desplegar el menú, selecciona Nómina
y presiona Agregar nómina
.
2. Mostrará la ventana de captura. Define la fecha de emisión y selecciona la clave del colaborador previamente registrado. De forma automática se mostrará su Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
3. En la parte superior de la ventana, presiona el botón Datos fiscales
. Se mostrará una nueva ventana; posteriormente, presiona el botón +
.
Importante: para completar esta sección, sigue las disposiciones fiscales establecidas en la versión 4.0 del Anexo 20, vigente desde 2022.
4. Indica la información solicitada, según corresponda:
- Tipo de relación.
- Número de documento: al seleccionarlo, la aplicación cargará automáticamente la fecha de emisión y el UUID.
- Fecha de emisión.
- UUID: puedes capturarlo de forma manual.
Los campos marcados con (*) son obligatorios.
5. Presiona Aceptar
para guardar la información correspondiente.
Importante: si el monto del comprobante excede los límites establecidos por el SAT (Servicio de Administración Tributaria), será necesario capturar una clave de confirmación, la cual es proporcionada por tu Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o por el SAT.
Esta opción se habilita cuando se supera el monto máximo permitido o el configurado en Aspel ADM desde la siguiente ruta: Configuración, sección Documentos e impuestos, opción Avanzado, Solicitar clave de confirmación.
6. Revisa que los datos sean correctos y presiona Aceptar
.
7. Verifica nuevamente la información de cada sección, como Percepciones, Deducciones y Totales. Para finalizar, presiona Guardar
y selecciona Sí para emitir el comprobante.
Si deseas conocer más sobre la generación de comprobantes, consulta la guía elaborar o dar de alta facturas – Web.
Con este proceso podrás generar recibos de nómina relacionados y mantener organizada la información de tus pagos.