Timbrar un comprobante de pago de forma manual desde la versión web permite darle validez fiscal cuando permanece pendiente después de su registro. Este proceso informa la operación ante la autoridad dentro del plazo establecido y mantiene actualizado el estado del documento. Además, facilita el control de los cobros y confirma que fueron procesados correctamente. Se realiza cuando la columna Timbrado muestra el valor No y la aplicación tiene habilitada esta modalidad.
1. Habilita el timbrado manual
Dirígete al menú Configuración, selecciona Documentos e impuestos, haz clic en la opción Avanzado y habilita la casilla Timbrado manual (No incluye generados desde Aspel Tienda o Portal de facturación).
En el catálogo de facturas, los comprobantes pendientes de timbrado se identificarán con el estatus No en la columna Timbrado.
Importante: dispones de un plazo máximo de 72 horas a partir de la fecha de creación de la factura para realizar el timbrado manual. Además, el comprobante debe contener toda la información obligatoria.
2. Selecciona y timbra el comprobante de pago
Dirígete al menú Pagos y selecciona la opción Pagos
.
En el catálogo de pagos, selecciona el comprobante que deseas timbrar y, en la parte superior de la ventana, haz clic en el botón Timbrado
.
3. Confirma el proceso
Al finalizar, la aplicación mostrará el mensaje «Operación exitosa». Haz clic en Aceptar
y verifica que el estatus de la columna Timbrado cambie a Sí.
¡Buen trabajo! Ahora puedes timbrar un comprobante de pago de forma manual desde la versión web cuando el comprobante haya quedado pendiente de emisión.