Generar el reporte detallado de cotizaciones desde la versión web permite conocer los comprobantes elaborados durante un período determinado. En él se muestran datos como clientes, productos, costos y estado de procesamiento. Su consulta facilita el seguimiento de las operaciones comerciales y la toma de decisiones. Además, ofrece opciones para guardar, imprimir o enviar los resultados por correo electrónico.
1. Ingresa a la ruta
Dirígete a la parte superior izquierda de la ventana principal y selecciona el botón Menú
(») para desplegar las opciones. Después, selecciona Cotizaciones
y haz clic en Reporte resumen.
2. Define los criterios de filtrado
La aplicación mostrará una ventana para delimitar los datos que se incluirán. Captura o selecciona los campos de acuerdo con la consulta que deseas realizar.
Para localizar los registros y establecer las fechas con mayor precisión, utiliza los íconos Lupa
y Calendario
.
Filtros
- Documento inicial / final: indica el rango de comprobantes que se incluirán.
- Procesados: selecciona si deseas consultar todos los documentos o únicamente los procesados o no procesados.
- Fecha inicial / final: establece el período de elaboración de las cotizaciones.
- Razón social / RFC: selecciona un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del listado para completar automáticamente la razón social.
- Reporte detallado: activa esta casilla para mostrar el desglose de los datos.
- Producto inicial / final: define el rango de productos incluidos en las cotizaciones.
- Incluir costos: habilita esta opción para agregar los costos correspondientes.
Ordenamiento y envío
- Ordenado por: define el criterio para organizar los datos. Por omisión, se presentan por documento.
- Ascendente / Descendente: selecciona el orden en que se mostrarán los datos.
- Este reporte se enviará por correo electrónico a: activa la casilla para enviar el archivo generado en formato PDF.
- Correo electrónico: captura la dirección a la que se enviará el reporte.
3. Consulta la vista preliminar
Al finalizar, haz clic en Aceptar
para consultar la vista preliminar del reporte.
4. Imprime o guarda el reporte
En la barra de herramientas, selecciona Imprimir
para obtener una copia física o Guardar
para almacenarlo en tu equipo en formatos PDF, HTML, Word o Excel.
¡Buen trabajo! Generar el reporte detallado de cotizaciones desde la versión web facilita la consulta y el seguimiento de los comprobantes registrados.
