Configurar las opciones avanzadas de Documentos e impuestos desde la versión web permite definir el funcionamiento de distintos parámetros relacionados con el envío de documentos, el timbrado y la asignación de valores predeterminados. Utiliza esta configuración cuando necesites adaptar estos procesos a la forma de trabajo de tu empresa, para facilitar las operaciones diarias y mantener un mejor control de la emisión de documentos.
1. Accede a la configuración avanzada
En la parte superior derecha de la ventana, haz clic en el ícono Configuración
, selecciona la sección Documentos e impuestos
y, después, abre la pestaña Avanzado.
2. Configura las opciones disponibles
Captura o modifica la información correspondiente en los siguientes campos:
- Enviar los documentos a los clientes que tengan configurado correo electrónico: al finalizar la generación del comprobante, el sistema enviará automáticamente el archivo XML al correo electrónico registrado.
- Enviar con copia para mí los comprobantes y documentos de cuentas por cobrar: activa esta casilla para recibir automáticamente una copia de los documentos generados en formatos PDF y XML.
- Plantilla de envío de documentos / cotizaciones: personaliza el contenido que se mostrará en el correo al enviar documentos o cotizaciones.
- Condiciones de timbrado: selecciona la casilla para timbrar el comprobante de forma manual después de generarlo. Si permanece desmarcada, el proceso se realizará automáticamente.
- Claves por defecto para productos sin clasificación: selecciona la clave y la unidad de medida del Servicio de Administración Tributaria (SAT) que se aplicarán a los artículos que aún no tengan estos datos asignados.
- Monto máximo para la expedición de comprobantes fiscales: consulta o modifica las cantidades establecidas en el sistema conforme a los valores propuestos por el SAT.
- Asignar cliente por defecto para facturas globales: elige el registro que se utilizará al generar este tipo de comprobantes.
Nota: utiliza el ícono Lupa
para consultar los catálogos y facilitar la captura de la información.
3. Guarda la configuración
Al finalizar, haz clic en el botón Guardar
para almacenar los cambios realizados.
¡Excelente! Configurar las opciones avanzadas de Documentos e impuestos desde la versión web permite personalizar el envío de documentos, el timbrado y los valores predeterminados de acuerdo con las necesidades de tu empresa.
