Enviar un recibo de nómina por correo desde la versión web te permite entregar este comprobante directamente a tus trabajadores desde la aplicación, sin necesidad de utilizar otros medios. Esta opción facilita la distribución de los recibos de forma oportuna, agiliza la comunicación y ayuda a mantener un registro de los envíos realizados. Además, puedes conservar una copia del correo para contar con un respaldo de cada envío.
1. Accede al catálogo de recibos de nómina
En la parte superior izquierda de la ventana principal, haz clic en el botón Menú
(») y selecciona Nómina
.
La aplicación mostrará el listado de todos los recibos de nómina registrados.
2. Selecciona el comprobante
Elige el recibo de nómina que deseas enviar y, en la barra de herramientas, haz clic en el ícono Enviar
.
3. Captura la información del envío
En la ventana que se mostrará, captura la dirección de correo electrónico del destinatario.
Si registraste el correo electrónico en la sección Datos generales al dar de alta al tercero, este se completará automáticamente.
Si deseas conservar un respaldo del envío, habilita la opción Enviar copia para mí. De esta forma, la aplicación enviará una copia del recibo de nómina al correo electrónico configurado.
Haz clic en Enviar
. Cuando la aplicación muestre el mensaje Operación exitosa, selecciona Aceptar
para finalizar el proceso.
Nota: si el envío no se realiza correctamente, verifica que la dirección de correo electrónico sea válida y que tu conexión a Internet esté disponible.
¡Gran trabajo! Ahora puedes enviar un recibo de nómina por correo desde la versión web y conservar un respaldo del envío.
