Enviar un recibo de arrendamiento por correo desde la versión web permite entregar el comprobante directamente al destinatario desde la aplicación, sin necesidad de utilizar otros medios. Esta opción es útil para agilizar el envío de la información, facilitar la entrega de los documentos y mantener una comunicación más eficiente con tus clientes. Además, ofrece la posibilidad de conservar una copia del correo para dar seguimiento a los comprobantes enviados.
1. Accede al catálogo de recibos de arrendamiento
En la parte superior izquierda de la ventana principal, haz clic en el botón Menú
(») y selecciona Arrendamiento
.
La aplicación mostrará el listado de todos los recibos de arrendamiento registrados.
2. Selecciona el comprobante
Elige el recibo de arrendamiento que deseas enviar y, en la barra de herramientas, haz clic en el ícono Enviar
.
3. Captura la información del envío
En la ventana que se mostrará, captura la dirección de correo electrónico del destinatario.
Si registraste el correo electrónico en la sección Datos generales al dar de alta al cliente, este se completará automáticamente.
Si deseas conservar un respaldo del envío, habilita la opción Enviar copia para mí. De esta forma, la aplicación enviará una copia del comprobante al correo electrónico configurado.
Haz clic en Enviar
. Cuando la aplicación muestre el mensaje Operación exitosa, selecciona Aceptar para finalizar el proceso.
Nota: si el envío no se realiza correctamente, verifica que la dirección de correo electrónico sea válida y que tu conexión a Internet esté disponible.
¡Excelente trabajo! Ahora puedes enviar un recibo de arrendamiento por correo desde la versión web para compartirlo con tus clientes y conservar un respaldo del envío.
