1. Enviar invitación de conexión desde COI a SAE.
Para trabajar con la información de SAE en COI, primero es necesario enviar una invitación de conexión al usuario administrador de SAE. Esto asegura que ambos sistemas se comuniquen y compartan datos de manera segura.
Te recomendamos consultar el proceso de verificar la empresa vinculada en la interfaz SAE – COI.
2. Compartir información de catálogos.
El sistema enviará a Aspel COI los siguientes catálogos para que se configuren las cuentas contables correspondientes:
- Inventarios (productos y servicios).
- Almacenes.
- Líneas de producto.
- Clientes.
- Proveedores.
Nota: los catálogos se transfieren cuando se generan documentos que no hayan sido sincronizados previamente.
3. Generar operaciones a contabilizar.
Al crear un documento de compra o venta en SAE, se crea un archivo *.XML interno denominado “XML SAE”, que contiene la información de cada operación registrada en SAE y se envía a COI en automático para su contabilización.
Contabiliza documento de venta.
- Facturas
- Notas de venta
- Devoluciones
- Notas de crédito
- Movimientos de Cuentas por Cobrar (CxC); pagos de clientes sobre facturas o notas de venta.
Contabiliza documentos de compra.
- Compras
- Devoluciones de compras
- Movimientos de Cuentas por Pagar (CxP); pagos a proveedores sobre compras.
Los documentos de tipo Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de SAE se contabilizan en COI únicamente cuando están timbrados.
Los pagos de clientes (abonos de documentos digitales) se registran hasta que se genera y timbra el comprobante de pago.
Información para contabilidad electrónica.
De forma automática se llenará la información de captura de comprobantes de las operaciones de SAE, cuando estas tengan información del CFDI.
Este proceso aplica para los documentos timbrados que se sincronizan a COI, como son:
- Facturas
- Notas de crédito
- Devoluciones
- Cobro a clientes (CFDI de pagos timbrados en SAE).
- Compras (siempre y cuando tenga información del CFDI)
Importante:
- Los *.XML generados desde SAE para su contabilización se conocen como XML SAE.
- Solo se procesan las operaciones registradas a partir de la instalación de la nueva versión SAE 10.0 y COI 11.0.
- Actualmente, únicamente se generan *.XML de compras, ventas y sus respectivos abonos.
¡Excelente trabajo! Al generar la contabilización automática, te permite mantener tus movimientos contables siempre sincronizados y organizados.