Importar lista de precios con impuestos te permite registrar de forma rápida precios finales que ya incluyen los impuestos correspondientes, facilitando la administración de tus productos y la actualización de información en el sistema. Este proceso ayuda a mantener mayor precisión en los importes, reducir errores en la captura de datos y ofrecer una gestión más eficiente de tus listas de precios.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Conoce los requisitos previos.
Antes de iniciar, verifica lo siguiente:
- Prepara tu archivo de importación; este lo obtienes cuando instalas el programa Siigo Aspel, y lo descargas a través de la siguiente ruta: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE9.00\Ejemplos\Importador, donde podrás seleccionar precios y consultar los datos de referencia para la importación.
- Asegúrate de que los valores coincidan con el esquema de impuestos asignado en el sistema.
Importante:
Dentro del Directorio de Archivos Comunes (DAC) existen dos carpetas que permiten mantener tu información ordenada y segura:
- SAE 9.00: contiene los archivos de trabajo como bases de datos, formatos y reportes.
- SAE 10.00: almacena únicamente los archivos de activación de la nueva versión.
2. Accede al catálogo de listas de precios.
Ingresa al menú Inventarios y selecciona Listas de precios.
En la ventana del catálogo, elige la lista que deseas importar y, en la barra de herramientas, haz clic en el ícono Desplegar lista de precios 
.
En la siguiente vista, dirígete a la barra de herramientas, despliega las opciones de Copiar al portapapeles 
y selecciona el ícono Importación 
.
El sistema ofrece dos opciones:
- Precios sin impuestos: permite importar precios netos, que se registran en el campo Precio del producto.
- Precios con impuestos: permite importar precios finales, que se registran en el campo Precio con impuestos del producto.
Para este ejemplo, selecciona Precios con impuestos.
3. Verifica la ubicación de los archivos de importación.
El sistema mostrará un mensaje indicando la ubicación de los archivos necesarios para la importación; una vez verificada, haz clic en Aceptar 
.
4. Utiliza el asistente de importación.
Al acceder al asistente, sigue el procedimiento conforme a las instrucciones que se presentan a continuación:
Bienvenido: esta opción por defecto el sistema la selecciona, ya que al ser importación de precios se creará una nueva definición; da clic en Siguiente 
.
Tipo de archivo: permite seleccionar el tipo de documento a importar.
Ruta del archivo: carga el archivo haciendo clic en el botón de los tres puntos 
, seleccionando el archivo que previamente guardaste en tu equipo.
Nota: si es un documento Excel, tiene opción para definir la hoja que contiene los datos a importar.
Actualización: te permite elegir entre las siguientes acciones.
- Actualizar información: esta opción modifica la información ya existente. Asegúrate de que todos los campos obligatorios tengan un valor definido y cumplan con el formato específico requerido. De lo contrario, el asistente no permitirá la actualización.
- Agregar información. al activar esta casilla, incorporas nuevos registros.
Asociación de la información
- Al elegir automática, se asociarán los campos con las columnas recuperadas en el mismo orden, es decir, la primera columna con el primer campo, la segunda columna con el segundo campo y así sucesivamente.
- En caso de indicar manual, es necesario relacionar manualmente la columna con el campo correspondiente.
Importante: si la primera línea de tu archivo de importación corresponde a los nombres de las columnas, activa la casilla de verificación. La primera fila son nombres de campo.
Una vez que definas estos datos, da clic en Siguiente .
5. Asocia los datos.
Esta opción permite vincular cada columna de tu archivo de importación con el campo correspondiente en la base de datos del sistema. Para asociarlos, arrastra un valor del primer cuadro y suéltalo en el campo correspondiente del segundo cuadro.
Si no deseas importar alguna columna, haz clic derecho sobre su campo asociado y selecciona Desasociar.
Al finalizar, presiona Siguiente .
6. Visualiza un resumen de la información.
En este punto, revisa previamente los registros que se actualizarán, si existen inconsistencias y los totales.
- Guardar la configuración: el sistema permite almacenar la asociación de los datos para reutilizarla posteriormente en este asistente. La configuración se guarda en el archivo nombrearchivo.xml presiona el botón Guardar
, conservando todas las asignaciones que definiste. - Este archivo lo consultas en la siguiente ruta: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE9.00\Plantillas
Luego, da clic en el botón Iniciar 
y se mostrará un mensaje con el total de movimientos que se actualizaron de manera exitosa y presiona el botón Aceptar.
¡Perfecto! Has terminado de importar precios con impuestos exitosamente.