Importar números de serie te permite registrar de forma rápida y organizada los números de serie asociados a tus productos dentro de Aspel SAE. Este proceso ayuda a mantener un mejor control del inventario, facilitar el seguimiento de los artículos y asegurar una administración más precisa de la información relacionada con tus operaciones.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Conoce los requisitos previos.
Antes de realizar la importación, asegúrate de lo siguiente:
- El producto asociado debe tener activada la opción Números de serie.
- El usuario debe contar con el permiso Importar, habilitado en la ruta de Perfiles de usuario, Opciones, Inventarios y números de serie.
- El archivo de Excel lo obtienes cuando instalas el programa Aspel, y lo descargas a través de la siguiente ruta: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE9.00\Ejemplos\Importador y seleccionas números de serie, donde encontrarás datos de ejemplo a considerar para la importación.
Importante:
Dentro del Directorio de Archivos Comunes (DAC) existen dos carpetas que permiten mantener tu información ordenada y segura:
- SAE 9.00: contiene los archivos de trabajo como bases de datos, formatos y reportes.
- SAE 10.00: almacena únicamente los archivos de activación de la nueva versión.
2. Accede al catálogo de números de serie.
Ingresa al menú Inventarios y selecciona Números de serie.
En la ventana del catálogo, en la barra de herramientas, despliega las opciones de Copiar al portapapeles 
y selecciona el ícono Importación 
.
3. Selecciona el tipo de importación.
Esta opción te permite dos acciones:
- Agregar información: incluye nuevos números de serie en el catálogo.
- Actualizar información: modifica el estatus de las series que ya existen.
El sistema mostrará un mensaje indicando la ubicación de los archivos necesarios para la importación. Verifica la ubicación, haz clic en Aceptar 
.
4. Utiliza el asistente de importación.
Al acceder al asistente, sigue el procedimiento conforme a las instrucciones que se presentan a continuación:
Bienvenido: esta opción por defecto el sistema la selecciona, ya que al ser importación de números de serie se creará una nueva definición; da clic en Siguiente 
.
Tipo de archivo: selecciona el tipo de documento a importar.
Ruta del archivo: carga el archivo haciendo clic en el botón de los tres puntos 
, selecciona el archivo que previamente guardaste en tu equipo.
Nota: si es un documento Excel, se tiene la opción para definir la hoja que contiene los datos a importar.
Actualización: te permite elegir entre las siguientes acciones.
- Actualizar información: esta opción modifica la información que ya existe. Asegúrate de que todos los campos obligatorios tengan un valor definido y cumplan con el formato específico requerido. De lo contrario, el asistente no permitirá la actualización.
- Agregar información: al activar esta casilla, incorpora nuevos registros.
Asociación de la información
- Al elegir automática, se asociarán los campos con las columnas recuperadas en el mismo orden, es decir, la primera columna con el primer campo, la segunda columna con el segundo campo y así sucesivamente.
- En caso de indicar manual, es necesario relacionar manualmente la columna con el campo correspondiente.
Importante: si la primera línea de tu archivo de importación corresponde a los nombres de las columnas, activa la casilla de verificación. La primera fila son nombres de campo.
Una vez definidos estos datos, da clic en Siguiente .
5. Asocia los datos.
Esta opción permite vincular cada columna de tu archivo de importación con el campo correspondiente en la base de datos del sistema. Para asociarlos, arrastra un valor del primer cuadro y suéltalo en el campo correspondiente del segundo cuadro.
Si no deseas importar alguna columna, haz clic derecho sobre su campo asociado y selecciona Desasociar.
Al finalizar, presiona Siguiente .
6. Visualiza un resumen de la información.
En este punto, revisa previamente los registros que se actualizarán, si existen inconsistencias y los totales.
- Guardar la configuración: el sistema permite almacenar la asociación de los datos para reutilizarla posteriormente en este asistente. La configuración se guarda en el archivo nombrearchivo.xml presiona el botón Guardar
, conservando todas las asignaciones que definiste. - Este archivo lo consultas en la siguiente ruta: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE9.00\Plantillas
Luego, da clic en el botón Iniciar 
y se mostrará un mensaje con el total de movimientos que se actualizaron de manera exitosa y presiona el botón Aceptar.
¡Excelente! Al importar números de serie, el sistema actualiza el inventario, permitiéndote administrar los registros de manera eficiente.