Conocer modalidades de operación del sistema te ayudará a entender las diferentes formas en que puedes trabajar dentro del sistema según las necesidades de tu empresa. Estas modalidades te permitirán elegir la opción más adecuada para tu operación, optimizar el uso de la herramienta y aprovechar mejor sus funcionalidades en tus actividades diarias.
El sistema puede operar sin necesidad de registrarse durante los primeros 30 días después de la instalación. Sin embargo, posterior a este período, el sistema deberá ser registrado vía Internet para aprovechar al 100% todas sus funcionalidades. A este proceso se le conoce como activación del sistema.
A continuación, te detallamos las modalidades:
1. Modalidad demostrativa.
Inicialmente, se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del sistema, por lo que si deseas utilizarlo como versión demostrativa, Aspel te proporciona 30 días de uso para que lo puedas evaluar.
Esta forma de operación tiene algunas restricciones, tales como:
- Solo podrás trabajar con un usuario y una empresa, y no es posible modificar la razón social.
- Al concluir los 30 días del período de evaluación (o en el momento que lo decidas), podrás activar el sistema en modalidad tradicional o normal, suscripción, demoeducativa o de uso interno, esto dependiendo del número de serie adquirido, ya que si no ha sido activado, operará en la modalidad de solo lectura.
- Es importante considerar que para la versión demostrativa no podrás utilizar Aspel SAE en red hasta que se active el sistema.
2. Modalidad solo lectura.
Cuando el plazo de evaluación de 30 días otorgado por Aspel para la activación del sistema haya concluido y aún no se haya realizado la activación del mismo, este dejará de funcionar al 100%, es decir, podrás acceder al sistema para consultar tu información, pero no podrás registrar nuevos datos, ni actualizar tu información, hasta que actives tu sistema.
En esta modalidad se despliega el Asistente de activación para dar la posibilidad de activar el sistema.
3. Modalidad tradicional o normal.
Cuando adquieres un sistema Aspel, este contiene un certificado de autenticidad en el cual se incluye el número de serie del sistema y el código de activación correspondiente; estos datos son necesarios para poder activar el sistema.
En esta modalidad no existen restricciones y es posible hacer uso de todas las características del sistema. Después de activarlo, podrás agregar hasta 99 empresas y podrás modificar la razón social de las mismas.
Al instalar el programa, se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del sistema; una vez activado, se requiere realizar reactivaciones semestrales o cada 182 días posteriores a la activación y se tendrán 30 días de período de gracia para realizar este proceso. Estas reactivaciones semestrales (Validaciones de uso) son obligatorias, ya que si no se realizan, después de los 30 días de gracia, el sistema ya no podrá operar con el 100% de la funcionalidad.
Si requieres que más de 1 usuario utilice el sistema simultáneamente en una red, deberás adquirir licencias de usuarios adicionales según tus necesidades y enlazar dichas licencias en la página siigo.com/mx para su activación posterior en el Asistente de Activación del sistema.
Para este tipo de instalación, debes asegurarte de que el equipo donde se instaló el sistema realice funciones de servidor en la red.
4. Modalidad en suscripción.
Esta modalidad consiste en el aprovechamiento y derecho de uso de un sistema Aspel, trabajando sobre un esquema de suscripción, esto mediante la contratación previa de este servicio por un período determinado de tiempo en siigo.com/mx.
Al instalar el sistema, se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación; una vez que se active el equipo, será necesario realizar validaciones de uso mensuales para que el sistema pueda continuar en operación. Para realizar la validación de uso en Aspel SAE, se contará con 15 días de período de gracia contados a partir del día de calendario que corresponda al mes siguiente de la fecha de activación por Internet del sistema o al de la última validación de uso del mismo.
Para las versiones en suscripción, el número de serie y código de activación son indispensables para activar el sistema; serán proporcionados vía correo electrónico o en la página de siigo.com/mx al llevar a cabo la contratación del servicio de suscripción. El código de activación corresponde a la contraseña con la cual ingresas a la cuenta Aspel.
Si necesitas acceder al sistema simultáneamente con más de 1 usuario, deberás adquirir los usuarios adicionales que requieras en siigo.com/mx, al momento de contratar el servicio de suscripción.
Posteriormente, deberás realizar la activación del sistema para que el nuevo número de usuarios se actualice.
El uso o aprovechamiento de un sistema administrativo Aspel en suscripción no difiere de la modalidad tradicional o normal. De igual forma, en ambas modalidades podrás controlar la administración de tu negocio.
5. Modalidad demoeducativa.
Esta modalidad del sistema requiere activación sin conexión a Internet, no requiere validación de uso, solamente podrás trabajar con una empresa, no se permite modificar la razón social de la empresa indicando siempre Empresa Inválida, S.A. de C.V. y se tendrá limitada la fecha de operación del sistema.
¡Listo! Ahora conoces las modalidades de operación del sistema.