Distinguir el Certificado de Sello Digital (CSD) de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) es fundamental para utilizar correctamente los certificados fiscales en tus operaciones electrónicas. Conocer la diferencia entre ambos te ayudará a identificar cuál debes usar en cada caso, especialmente al momento de emitir y timbrar tu Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Esta guía te permitirá reconocer de forma sencilla las características de cada certificado, evitando errores y facilitando el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
Certificado de Sello Digital (CSD).
- Es un documento electrónico mediante el cual el SAT (Servicio de Administración Tributaria) garantiza la vinculación de información entre un contribuyente, ya sea persona física o moral.
- Sirve para firmar las facturas electrónicas con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
- Para su obtención es necesario ingresar al portal Certifica y realizar la solicitud. En este proceso capturas una contraseña que es importante que recuerdes para configurarla en tu sistema Siigo Aspel.
Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
- Es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por Internet en el SAT e incluso en otras dependencias de gobierno de la República.
- Es única, y se encuentra como un archivo cifrado de manera segura, que incluye tu firma caligráfica y garantiza tu identidad.
- Para obtenerla es necesario que acudas ante el SAT o a través de su página web.
Ambos sellos CSD y FIEL están conformados por un archivo con extensión *.cer que pertenece al certificado y *.key corresponde a la llave privada.
Se tienen las siguientes opciones para diferenciar los archivos:
1. Portal del SAT.
- Ingresa a la página de Recuperación de Certificados del SAT.
- Elige una de las dos opciones: recuperación por Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o por número de serie y captura el captcha. Da clic en el botón Buscar.
- Observa la consulta de recuperación de certificados, la cual contiene el CSD o la FIEL expedidos para el RFC.
En esta sección encontrarás las siguientes columnas:
- Número de serie: al dar doble clic sobre este dato, te será posible solo descargar el archivo del certificado (*.cer). En su caso, debes contar con el archivo de la llave privada (*.key) y su respectiva contraseña.
- Estado: existen tres opciones
- Activo: indica que se encuentra vigente.
- Caduco: hace referencia a que su período de vigencia finalizó.
- Revocado: indica que fue desautorizado por el contribuyente por diversas causas, como no contar con la contraseña o incumplimiento de alguna norma.
- Tipo: indica si el archivo es un CSD o FIEL.
- Te será posible comparar la terminación de tu archivo con el número de serie que se muestra en este apartado y así configurarlo en tu sistema de manera fácil.
2. Número de serie del certificado.
Si no conoces el número de serie de tu CSD, pero cuentas con tu archivo con extensión *.cer, obténlo de la siguiente forma:
- Localiza tu archivo, da clic derecho y pulsa en la opción Abrir.
- En la ventana que se despliega, dirígete a la pestaña Detalles y ubica la opción Número de serie.
- En la parte inferior observa una serie de pares de números; elimina en cada par el número 3, que se encuentra a la izquierda, y los restantes son los que conformarán tu número de serie.
- Fecha inicial: muestra la vigencia del archivo.
- Fecha final: muestra el término de vigencia del archivo.
- Motivo: se indica una breve descripción en caso de tener estatus revocado.
3. Uso de la clave del certificado.
Localiza tu archivo CSD con extensión *.cer y realiza lo siguiente:
- Da clic derecho y pulsa en la opción Abrir.
- En la ventana que se despliega, dirígete a la pestaña Detalles y ubica la opción Uso de la clave.
- Si el archivo es un CSD, observa que su valor es Firma digital, Sin repudio (c0).
- De lo contrario, si se trata de la FIEL, visualiza su valor como Firma digital, Sin repudio, Cifrado de datos, Acuerdo de clave (d08).
¡Listo! Sigue estas recomendaciones para distinguir el CSD de la FIEL.