Calcular costeo de movimientos pendientes es un proceso que permite actualizar correctamente los costos asociados a las operaciones que aún no han sido consideradas dentro del sistema, asegurando que la información de inventarios y resultados sea precisa. Realizar esta acción es importante para mantener un control confiable sobre tus existencias y operaciones, lo que te ayuda a tomar decisiones más claras sobre tu negocio y evitar diferencias en tus registros.
A continuación, te indicamos el proceso para realizar el costeo de movimientos pendientes:
1. La venta de productos sin existencias se permite cuando se tiene activo el parámetro Facturar sin existencias, que se encuentra desde la ruta: menú Configuración, haz clic en Parámetros del sistema y opción Ventas.
2. Antes de ejecutar el proceso, realiza un respaldo de tu base de datos. Una vez efectuado el costeo, no es posible revertir los cambios.
Ejemplo: para explicar el proceso, se considera un producto cuyo método de costeo es Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) y se registran movimientos de compra y venta en el orden que se indica:
Capa | Documento | Unidades | Costo |
5 | Compra 3 | 10 | 12.00 |
4 | Venta 2 | 5 | – |
3 | Venta 1 | 12 | – |
2 | Compra 2 | 10 | 11.00 |
1 | Compra 1 | 5 | 10.00 |
3. El sistema realiza internamente un proceso de costeo automático; sin embargo, es posible visualizar el cálculo para comprender su funcionamiento.
Para los cálculos se emplea la fórmula del costo promedio:
- Compra 1.
- Compra 2.
Se calcula el costo operado y unitario para la venta de las 12 unidades del producto A, recordando que su método de costeo es UEPS:
Movimiento | Piezas | Costo unitario | Piezas por capa | Piezas por costo | Costo operado | Unidades a vender | Costo unitario |
Compra 2 | 10 | 11.00 | 10 | 110.00 | – | – | – |
Compra 1 | 5 | 10.00 | 2 | 20.00 | – | – | – |
Totales | 130.00 | 12.00 | 10.83 |
- Venta 2.
Se venden 5 unidades del artículo A, del cual solo hay 3 en existencia. El sistema no continúa con los cálculos para evitar incongruencias.
- Compra 3.
El último documento es una compra por 10 unidades.
El costo promedio y las existencias del producto son 11.5384 y 13 respectivamente. Hasta este momento no se ha realizado el costeo de movimientos pendientes.
- Costeo de movimientos pendientes.
Se ejecuta el proceso de costeo de movimientos pendientes. Con existencias, ya que es posible realizar los cálculos, el orden en que el sistema considera los movimientos es primero la compra y después la venta pendiente por costear, quedando de manera interna como se muestra:
Proceso de costeo de movimientos pendientes.
Si se ejecuta el proceso y las existencias no son suficientes para costear todos los movimientos de salida del producto, el sistema envía el siguiente mensaje de advertencia.
Este proceso no cambia de forma visual el orden de la ocurrencia de los movimientos del kárdex, solo lo realiza de forma interna.
Se calcula el costo unitario para la venta 2 que estaba pendiente por costear de las 5 unidades, recordando que su método de costeo es UEPS:
Movimiento | Piezas | Costo unitario | Piezas por capa | Piezas por costo | Costo operado | Unidades a vender | Costo unitario |
Compra 3 | 10 | 12.00 | 5 | 60.00 | – | – | – |
Compra 2 | 10 | 11.00 | 0 | 0.00 | – | – | – |
Compra 1 | 5 | 10.00 | 0 | 0.00 | – | – | – |
Totales | 60.00 | 5.00 | 12.00 |
Kárdex del producto después de realizar el proceso de costeo pendiente.
¡Genial! Sigue este proceso para calcular el costeo de movimientos pendientes.