Consultar cuentas por cobrar de movimientos sin folios te permite revisar de forma simple los cargos y abonos que se generaron sin un folio asignado dentro de las cuentas por cobrar. Esta consulta es útil para identificar movimientos pendientes de regularización, aclarar registros administrativos y mantener un mejor control del saldo de tus clientes, facilitando la revisión financiera.
Para ello, realiza el siguiente proceso:
1. Accede a la ruta.
Te diriges al menú Clientes, seleccionas Movimientos
, das clic en el ícono Movimientos de cuentas por cobrar
.
2. Consulta el contenido.
Se mostrará la siguiente vista; selecciona la pestaña Movimientos sin folios.
La información que se presenta se encuentra organizada por columnas, en donde:
- Cliente: es el número del cliente al que se le generó el documento con la asignación de folio.
- Número de documento: es el número que identifica el cargo o abono dependiendo del proceso que se generó. Por ejemplo, al registrar una devolución desde el módulo de facturas.
- Referencia: identifica al documento al que deseas aplicar el cargo o abono.
- Tipo de movimiento: proporciona una descripción de lo realizado (anticipo, compras en efectivo, entre otros).
- Importe: muestra la cantidad que ampara el cargo o abono del movimiento que efectuaste.
- Fecha de entrega: indica la fecha en que el movimiento afectará el saldo del cliente.
- Fecha de aplicación: día en que se registró el documento señalado.
- Con referencia: maneja dos tipos de identificadores, S = Sí y N = No, lo que define si se cuenta con este dato.
- Número de concepto: te permite identificar el tipo de concepto al que pertenece el documento.
- Descripción: nombre que explica el concepto.
- Fecha de vencimiento: día de último plazo para liquidar la cuenta.
- Número de cargo: indica el número de cargo al que pertenece el documento de referencia.
