Consultar cuentas por cobrar de movimientos con folios te permite revisar de manera clara y ordenada los movimientos de cargos y abonos que cuentan con un folio asignado. Esta consulta es útil para dar seguimiento a documentos específicos, confirmar su estado y mantener un mejor control sobre las cuentas por cobrar de tus clientes, facilitando la revisión y gestión de tus ingresos.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Activa el manejo de folios.
Lo puedes realizar desde la siguiente ruta: menú Configuración, pulsas Parámetros del sistema
, das clic en Clientes y CxC, ubicas el apartado Folios para habilitarlo y agregar el folio correspondiente.
2. Ingresa en la consulta.
Te diriges al menú Clientes, seleccionas Movimientos
y das clic en el ícono Movimientos de cuentas por cobrar
.
3. Revisa el contenido de la ventana.
Se mostrará la siguiente vista; selecciona la pestaña Movimientos con folios.
La información que se presenta se encuentra organizada por columnas, en donde:
- Cliente: es el número del cliente al que se le generó el documento con la asignación de folio.
- Número de documento: es el número que identifica el cargo o abono dependiendo del proceso que se generó. Por ejemplo, al registrar una devolución desde el módulo de facturas.
- Referencia: identifica al documento al que deseas aplicar el cargo o abono.
- Tipo de movimiento: proporciona una descripción de lo realizado (anticipo, compras en efectivo, entre otros).
- Importe: muestra la cantidad que ampara el cargo o abono del movimiento que efectuaste.
- Fecha de entrega: indica la fecha en que el movimiento afectará el saldo del cliente.
- Fecha de aplicación: día en que se registró el documento señalado.
- Con referencia: maneja dos tipos de identificadores, S = Sí y N = No, lo que define si se cuenta con este dato.
- Clave de folio: mostrará el folio que se agregó al momento en que das de alta el movimiento.
- Impuestos: observarás los que se generaron al dar de alta un documento con su valor correspondiente. Por ejemplo: Retención de Impuesto al Valor Agregado (IVA) o Impuesto sobre la Renta (ISR).
- Número de concepto: te permite identificar el tipo de concepto al momento de realizar movimientos de cuentas por cobrar.
- Descripción: nombre que explica el concepto.
- Número de cargo: indica el número de cargo al que pertenece el documento de referencia.
- Estado del folio: muestra si el documento con ese folio fue original (no fue impreso), emitido (fue impreso) o cancelado.
¡Listo! Ahora ya conoces el proceso para llevar el control de tus cuentas por cobrar mediante el manejo de folios.
