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Consultar cuentas por cobrar - Movimientos con folios

Consultar cuentas por cobrar de movimientos con folios te permite revisar de manera clara y ordenada los movimientos de cargos y abonos que cuentan con un folio asignado. Esta…

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Consultar cuentas por cobrar de movimientos con folios te permite revisar de manera clara y ordenada los movimientos de cargos y abonos que cuentan con un folio asignado. Esta consulta es útil para dar seguimiento a documentos específicos, confirmar su estado y mantener un mejor control sobre las cuentas por cobrar de tus clientes, facilitando la revisión y gestión de tus ingresos.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Activa el manejo de folios.

Lo puedes realizar desde la siguiente ruta: menú Configuración, pulsas Parámetros del sistema Captura de referencia del procedimiento: consultar cuentas por cobrar - movimientos con folios (1), das clic en Clientes y CxC, ubicas el apartado Folios para habilitarlo y agregar el folio correspondiente.

2. Ingresa en la consulta.

Te diriges al menú Clientes, seleccionas Movimientos Captura de referencia del procedimiento: consultar cuentas por cobrar - movimientos con folios (3) y das clic en el ícono Movimientos de cuentas por cobrar Captura de referencia del procedimiento: consultar cuentas por cobrar - movimientos con folios (4).

3. Revisa el contenido de la ventana.

Se mostrará la siguiente vista; selecciona la pestaña Movimientos con folios.

La información que se presenta se encuentra organizada por columnas, en donde:

  • Cliente: es el número del cliente al que se le generó el documento con la asignación de folio.
  • Número de documento: es el número que identifica el cargo o abono dependiendo del proceso que se generó. Por ejemplo, al registrar una devolución desde el módulo de facturas.
  • Referencia: identifica al documento al que deseas aplicar el cargo o abono.
  • Tipo de movimiento: proporciona una descripción de lo realizado (anticipo, compras en efectivo, entre otros).
  • Importe: muestra la cantidad que ampara el cargo o abono del movimiento que efectuaste.
  • Fecha de entrega: indica la fecha en que el movimiento afectará el saldo del cliente.
  • Fecha de aplicación: día en que se registró el documento señalado.
  • Con referencia: maneja dos tipos de identificadores, S = Sí y N = No, lo que define si se cuenta con este dato.
  • Clave de folio: mostrará el folio que se agregó al momento en que das de alta el movimiento.
  • Impuestos: observarás los que se generaron al dar de alta un documento con su valor correspondiente. Por ejemplo: Retención de Impuesto al Valor Agregado (IVA) o Impuesto sobre la Renta (ISR).
  • Número de concepto: te permite identificar el tipo de concepto al momento de realizar movimientos de cuentas por cobrar.
  • Descripción: nombre que explica el concepto.
  • Número de cargo: indica el número de cargo al que pertenece el documento de referencia.
  • Estado del folio: muestra si el documento con ese folio fue original (no fue impreso), emitido (fue impreso) o cancelado.

¡Listo! Ahora ya conoces el proceso para llevar el control de tus cuentas por cobrar mediante el manejo de folios.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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