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Generar reporte del resumen de facturas

Generar reporte del resumen de facturas sirve para obtener una visión clara y ordenada de las facturas registradas en un período determinado. Al generar este reporte, puedes…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Generar reporte del resumen de facturas sirve para obtener una visión clara y ordenada de las facturas registradas en un período determinado. Al generar este reporte, puedes revisar de forma rápida tus ventas, identificar montos importantes y apoyar el control administrativo de tu negocio, facilitando la consulta de información sin complicaciones.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Ingresas desde la ruta: menú Ventas, te diriges a la pestaña de Facturas Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (1) y das clic en Reporte resumen de facturas Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (2).

2. La ventana tiene 4 pestañas para filtrar y ordenar el reporte de acuerdo a tus requerimientos.

Pestaña filtro general.

En esta pestaña es posible filtrar por documentos, clientes, vendedores o moneda; vas a elegir el filtro que requieras y cada uno te va a solicitar información específica.

Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (4)

  • Sucursal: establece la clave de la sucursal, solo en caso de haber activado previamente el manejo de sucursales.

  • Documentos: en este apartado tienes la opción de elegir el documento que deseas filtrar; para este caso vas a seleccionar factura. Además, vas a indicar:
    • Desde – Hasta: anota el rango de folios de los cuales deseas obtener la información; con el botón Ayuda Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (6) consigues una selección especificada.
    • Clientes: en esta sección vas a elegir los clientes que se van a incluir en el reporte a crear.
      • Desde – Hasta: indica el rango de clientes de los cuales deseas obtener la información; con el botón Ayuda Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (7) tienes acceso al catálogo de clientes.

  • Vendedores: aquí el reporte se va a filtrar las facturas que fueron emitidas por vendedores.
    • Desde – Hasta: indica los vendedores de los cuales deseas obtener la información de facturas emitidas; con el botón Ayuda Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (9) tienes acceso al catálogo de vendedores.

  • Moneda: es posible que filtres la información para el reporte de acuerdo a la moneda en particular; con el botón Ayuda Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (11) entras al catálogo de monedas para seleccionar la que deseas.
  • Almacén: desde este campo podrás seleccionar el almacén desde el cual se desea que sean reportados los productos facturados; con el botón Ayuda Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (12) accedes al catálogo de almacenes.

  • Mostrar montos en: marca este campo para que se genere el reporte con la moneda en que se generó el documento.
    • Moneda: los saldos serán expresados en la moneda seleccionada en este campo, independientemente del tipo de moneda en la que hayan sido registrados los documentos.

Pestaña Períodos.

  • Elaboración de documentos: realiza la selección por medio de la fecha de aplicación de los documentos, las cuales se pueden definir mediante:
    • No filtrar fechas: esta casilla viene definida por omisión en el sistema, mostrando los campos fecha inicial/fecha final inhabilitados. 
    • Fechas seleccionadas: indica el rango de fechas y se puede especificar por fecha inicial y fecha final; con el botón Calendario Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (15) accedes al calendario y especificas las fechas.

  • Entrega de productos: realiza la selección por medio de la fecha de la entrega de productos, las cuales se pueden definir mediante las siguientes opciones:
    • No filtrar fechas: esta casilla viene definida por omisión en el sistema, mostrando los campos fecha inicial / fecha final inhabilitados. 
    • Fechas seleccionadas: indica el rango de fechas y se puede especificar por fecha inicial y fecha final; con el botón Calendario Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (17) accedes al calendario y especificas las fechas.

Pestaña productos e impuestos.

  • Productos: en este apartado va a elegir de acuerdo a los productos que se ofrecen o los impuestos que se han retenido.
    • Desde – Hasta: indica los productos de los cuales deseas obtener la información de facturas emitidas; con el botón Ayuda Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (19) tienes acceso al catálogo de productos.

  • Tipos de productos: vas a elegir la casilla Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (21) de acuerdo al tipo de producto del que se desea obtener el resumen.
    • Productos
    • Servicios
    • Kits
    • Grupo de productos

  • Impuestos: en caso de que desees en tu listado ver aquellos documentos que tengan un porcentaje específico, anota la cantidad que corresponde a cada retención.

Pestaña Ordenamiento.

Este ordenamiento es capaz de realizarlo seleccionando el campo o columna por la que deseas ordenar el reporte; el sistema te permitirá ordenar los elementos seleccionados (campo o columna) de manera ascendente o, en su caso, descendente; por omisión, el sistema los ordena de manera ascendente.

    • Ordenar por: selecciona la opción por la cual va a comenzar a ordenar la información del reporte; de igual manera podrás indicar si es ascendente o descendente.
    • Luego por: indica el siguiente factor que se va a ordenar en el reporte, ya sea ascendente o descendente.

3. Una vez que hayas filtrado y ordenado el reporte de facturas, vas a dar clic en Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (25) para que el sistema te muestre la información solicitada por medio de una vista previa.

Captura de referencia del procedimiento: generar reporte del resumen de facturas (26)

¡Perfecto! Ahora te será posible generar reporte del resumen de facturas y consultar tus ventas.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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