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Configurar el directorio común de Aspel

Configurar el Directorio Común de Aspel (DAC) te permite definir la ubicación donde el sistema guarda y comparte la información necesaria para trabajar de forma correcta,…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Configurar el Directorio Común de Aspel (DAC) te permite definir la ubicación donde el sistema guarda y comparte la información necesaria para trabajar de forma correcta, especialmente cuando se utiliza en red. Al realizar esta configuración, aseguras que todos los equipos accedan a los mismos datos, facilitando el trabajo en equipo, manteniendo la información actualizada y evitando problemas en el funcionamiento del sistema.

1. Para abrir el asistente, dirígete a la ruta: menú Configuración y da clic en el ícono Directorio común Aspel Captura de referencia del procedimiento: configurar el directorio común de aspel (1).

2. Al abrir el asistente de configuración, te mostrará una breve bienvenida, así como el DAC configurado para el equipo; da clic en el botón Siguiente Captura de referencia del procedimiento: configurar el directorio común de aspel (3) para continuar.

3. Indica qué opción deseas llevar a cabo.

  • Seleccionar otro directorio de archivos comunes: selecciona esta opción si deseas trabajar en un DAC diferente, pero que previamente fue creado, ya sea por una instalación de alguno de los sistemas Aspel o bien desde este asistente. Los programas de Aspel trabajarán con la información del nuevo directorio.

Nota: el directorio anterior no será borrado.

  • Crear un nuevo directorio de archivos comunes: selecciona esta opción si quieres crear un nuevo DAC en una ruta diferente. Solo deberás tener en cuenta que este directorio se creará con base en el contenido o estructura del directorio anterior.

4. Dependiendo de la opción seleccionada en el paso anterior, se tendrá que indicar la ruta del DAC; para ello da clic en el botón de los tres puntos Captura de referencia del procedimiento: configurar el directorio común de aspel (6).

  • Un DAC previamente instalado. Solo deberás considerar que en la ruta seleccionada exista un directorio válido.
  • Una carpeta donde deseas crear el nuevo DAC.

Nota: este paso tardará unos minutos.

5. Una vez proporcionada la ruta, da clic en el botón Siguiente Captura de referencia del procedimiento: configurar el directorio común de aspel (7) para continuar.

6. Por último, el asistente muestra una bitácora de las tareas que se realizaron durante este proceso; da clic en el botón Terminar Captura de referencia del procedimiento: configurar el directorio común de aspel (9) para concluir.

Captura de referencia del procedimiento: configurar el directorio común de aspel (10)

Después de utilizar este asistente, debes verificar que las diferentes rutas del sistema se encuentren configuradas hacia el nuevo DAC, con el fin de no tener inconsistencias en el manejo de la información. Las direcciones que debes verificar son las siguientes:

  • Asociación de documentos: dentro de la configuración del depósito de documentos digitales.
  • Ruta de trabajo o de formatos: en parámetros del sistema, la ruta de archivos de trabajo o el directorio de formatos.
  • Base de datos: dentro de la configuración avanzada de base de datos.

Importante: el DAC tiene una estructura específica que no debe modificarse bajo ninguna circunstancia o se podrá afectar el funcionamiento de los sistemas o hasta impedir su ejecución. Este directorio puede ubicarse en el equipo servidor o en cualquier otro equipo que así se disponga y puede moverse o cambiarse en cualquier momento.

¡Bien hecho! Sigue estos pasos para configurar el directorio de archivos comunes Aspel.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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