Crear o dar de alta monedas es una función clave para adaptar Aspel SAE a las necesidades de tu empresa cuando realizas operaciones en diferentes divisas. En este artículo conocerás, de forma sencilla, para qué sirve este proceso y cómo te ayuda a llevar un mejor control de tus transacciones, asegurando que la información financiera se registre de manera clara y adecuada.
Aspel SAE te proporciona un catálogo que contiene las más comunes, las cuales puedes revisar y cambiar sus datos en el momento que lo requieras conforme a tus necesidades y al tipo de cambio vigente.
1. Para ello, ingresa desde la ruta: menú Procesos, da clic en el ícono Monedas
y selecciona el botón de Agregar
.
2. Se mostrará la siguiente ventana, donde es necesario completar los siguientes datos:
- Descripción: escribe la descripción para que indiques la moneda a la cual haces referencia.
- Abreviatura: indica el símbolo o nombre corto con el que identificarás la moneda.
- Tipo de cambio: captura el valor del tipo de cambio de la moneda.
- Última modificación: este campo es informativo y te mostrará la última fecha en la que se actualizó el tipo de cambio.
- Clave Servicio de Administración Tributaria (SAT): registra la clave de la moneda utilizada para expresar los montos, de acuerdo a la lista publicada por la autoridad fiscal. Selecciona con Ayuda
.
Importante: este dato es obligatorio y forma parte de los campos que se enviarán al generar el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
3. Después de capturar la información, da clic en el botón Guardar
para que los datos se guarden en el sistema.
Nota: el sistema no permite eliminar monedas del catálogo una vez que las agregues.
¡Listo! De esta manera es posible crear o dar de alta monedas.
