Crear base de datos en control de archivos te permite generar una nueva base de datos en tu sistema para organizar y resguardar la información de forma adecuada desde el inicio. Al realizar este proceso, aseguras que los datos se mantengan estructurados, protegidos y listos para trabajar, lo que facilita una operación más eficiente y confiable en tu sistema.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Genera un respaldo previo.
Antes de realizar cualquier proceso de control de archivos, es necesario generar un respaldo de tu información para evitar la pérdida de datos en caso de errores.
2. Accede a la opción de creación de base de datos.
Para crear las tablas de la base de datos, ingresa a la siguiente ruta: menú Configuración, da clic en el ícono Control de archivos
y pulsa en Crear base de datos.
Nota: al seleccionar esta opción, el sistema activará automáticamente la casilla Seleccionar todas las tablas.
3. Configura la conexión de datos.
Al ingresar encontrarás la siguiente opción:
- Conexión de datos destino: indica el tipo de conexión a donde se crearán las tablas de la base de datos. Dicha conexión puede crearse dando clic en el botón Conexiones
.
4. Inicia el proceso de creación.
Después, da clic en el botón Crear
para iniciar el proceso.
El sistema mostrará un mensaje de advertencia; confírmalo para continuar.
5. Define folios y períodos.
Después configura los folios estándar de compras y facturas; por omisión inician la numeración en uno. Da clic en el botón Aceptar
para seguir con el proceso.
En la ventana de Configuración de períodos, da nuevamente clic en el botón Aceptar
para continuar.
Una vez concluido el proceso, confirma el mensaje final para completar la creación de la base de datos.
¡Todo listo! Al crear base de datos en control de archivos, tu información queda segura y lista para usar.
