Utilizar control de archivos te permite revisar, analizar y dar mantenimiento a la información de tu sistema para asegurar que funcione correctamente. Al usar esta herramienta, puedes detectar posibles errores en las bases de datos, corregirlos y prevenir problemas derivados de fallas o interrupciones, manteniendo tus datos organizados, seguros y listos para trabajar sin contratiempos.
1. Genera un respaldo previo.
Antes de ejecutar cualquier proceso de control de archivos, asegúrate de generar un respaldo de tu información para evitar pérdidas de datos.
2. Accede al control de archivos.
Dirígete al menú Configuración y selecciona Control de archivos 
.
3. Selecciona las tablas.
Elige la tabla o tablas sobre las que se aplicarán los procesos:
- Para seleccionar un rango de tablas, utiliza la tecla SHIFT.
- Para seleccionar tablas de forma discontinua, usa la tecla CTRL.
- Para seleccionar todas las tablas, marca la casilla correspondiente.
4. Ejecuta los procesos disponibles.
Selecciona la opción que necesites para iniciar el procedimiento correspondiente.
- Diagnóstico y recuperación: verifica el estado de las tablas y repara posibles errores en los archivos de la base de datos.
- Crear base de datos: genera una nueva base de datos para almacenar información del sistema.
- Solo movimientos: procesa únicamente los registros de transacciones o movimientos sin afectar la estructura de la base de datos.
- Exportar todas las tablas: copia la información completa de todas las tablas a un archivo externo para respaldo o traslado.
- Instalación automática: configura y prepara el sistema para crear o actualizar bases de datos de manera automática.
- Compactación de archivos: optimiza el tamaño de los archivos de la base de datos, eliminando espacio no utilizado y mejorando el rendimiento.
¡Listo! Con este procedimiento puedes utilizar el control de archivos para mantener tus bases de datos protegidas, detectar daños y asegurar el correcto funcionamiento de tu información.