Configurar parámetros generales es importante porque define cómo funcionará el sistema en aspectos clave de tu operación diaria. Este paso suele realizarse al iniciar el uso del sistema o cuando se requiere ajustar su comportamiento, ya que una configuración adecuada te permite trabajar de forma más ordenada, eficiente y confiable desde el principio.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Configuración y das clic en Parámetros del sistema
.
En la ventana que se despliega, pulsa en el ícono Parámetros Generales
.
2. Completa los campos.
Al abrirse la ventana, encontrarás dos pestañas principales:
Generales.
- CXC cliente: al activar esta opción y guardar un documento de venta, presentará la ventana de pago de documento, de lo contrario, no genera ninguna cuenta por cobrar.
- Políticas de descuento: si se habilita, se aplican las políticas dadas de alta en los documentos de venta.
- Manejar sucursales:al habilitar esta casilla, el sistema mostrará un mensaje informativo que te permitirá operar con sucursales.
- Multimoneda: se utiliza cuando la empresa requiere realizar operaciones de compra y venta en monedas extranjeras.
- Solicitar tipo de cambio: solo la habilitarás si la opción anterior se encuentra activa. Al seleccionarla, cuando se ingrese al sistema, te mostrará el catálogo de monedas para actualizar los tipos de cambio.
- Decimales en cantidades: define cuántos decimales manejarás en la captura de cantidades de existencias. Por omisión, el sistema maneja 0 decimales y hará un redondeo.
- Decimales en costos y precios: determina el número de decimales que manejarás en los campos costo y precio. El número podrá variar entre cero y seis decimales como máximo.
- Decimales en montos: establece cuántos decimales manejarás al capturar los montos en el sistema. El número podrá variar entre dos y seis decimales como máximo.
- Esquema de impuestos: aquí podrás configurar el esquema que se utilizará por default en documentos de venta, compra y en los productos; no obstante, dentro de cada uno de ellos podrás cambiar el esquema a utilizar.
- Descuento comercial: el porcentaje indicado en este campo será sugerido al momento de que agregues clientes.
Impuestos.
- Número de impuestos: define cuántos impuestos y retenciones utilizarás (SAE permite hasta 8).
- No impuesto: el sistema asigna en automático el número identificador del impuesto.
- Nivel de aplicación: específica si el impuesto aplica a nivel federal o local.
- Clave Servicio de Administración Tributaria (SAT): ingresa la clave de acuerdo al catálogo proporcionado por la autoridad fiscal correspondiente al impuesto. Utiliza el ícono de Ayuda
para facilitar la selección. - Leyenda: indica el nombre corto que identificará al impuesto.
- Porcentaje: digita la tasa correspondiente o porcentaje aplicable.
- Tipo de impuesto: selecciona si es un impuesto de traslado o retención.
- Desglose: activa la casilla para indicar al sistema que desglose las retenciones en el documento XML.
- % Impuesto sobre la Renta (ISR) para personas morales: campo informativo que muestra la tasa aplicable.
3. Guarda la configuración.
Al finalizar, das clic en el botón Aceptar
para aplicar los cambios.
¡Excelente trabajo! Has completado el proceso para configurar parámetros generales, lo que te permitirá adaptar el sistema a las necesidades específicas de tu empresa.
