Administrar descuentos por partida es una funcionalidad que te permite aplicar descuentos de forma individual a cada producto o servicio dentro de una venta, lo que facilita ofrecer ofertas más específicas según cada caso. Esto te ayuda a tener un mayor control en tus precios, asegurar que los cálculos sean precisos y adaptar tus condiciones comerciales de una manera más flexible y organizada.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Configura parámetros del sistema.
Antes de utilizar esta modalidad, define la configuración en la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema.
En la ventana que se despliega, da clic en el ícono Ventas y posiciónate en la pestaña Generales e indica el número de descuentos a utilizar.
Dirígete a la pestaña Por partida y activa la casilla Descuento.
Una vez realizada la configuración, haz clic en Aceptar
para guardar los cambios.
2. Elabora la factura.
Ingresa al menú Ventas, despliega el submenú de Facturas
y da clic en el ícono Alta de facturas.
Al ingresar, encontrarás los siguientes campos para su captura:
Datos de encabezado.
- Factura: selecciona el tipo de documento; en este caso, Directa.
- Número: indica el número de folio; para cambiarlo, utiliza el ícono selección del tipo de folio
o presiona F9.
- Fecha: el sistema sugiere la fecha del día, aunque puedes modificarla si lo requieres.
- Cliente: selecciona la clave del cliente con F2 o escríbela.
- Descuento: se mostrará el porcentaje asignado o captura el monto a aplicar.
Desarrollo del documento.
- Cantidad: indica la cantidad de productos o servicios.
- Producto: ingresa la clave del producto o búscala con F2.
Nota: el sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas al realizar la búsqueda.
- Desc. 1: captura el descuento que deseas aplicar (por ejemplo, 100%). Este paso se puede repetir para cada producto o servicio agregado.
- Impuestos: selecciona del 1 al 4 según el esquema definido; si se indicó en la cabecera, se aplicará automáticamente.
Al finalizar, haz clic en Grabar
o presiona F3.
3. Agrega observaciones y revisa totales.
El sistema mostrará la ventana Observaciones y campos libres, para añadir información adicional.
Haz clic en el botón Aceptar
.
Se visualizarán los totales del documento; verifica la información y presiona Grabar
nuevamente.
Selecciona las condiciones de pago en las que se aplicará el descuento y confirma con el botón Aceptar
.
4. Entrega del documento.
Para finalizar, activa la opción Impresión o Envío por correo electrónico y pulsa en el botón Aceptar
.
¡Excelente! Al administrar descuentos por partida, personalizas cada venta y mantienes un control preciso de los precios.
