Calcular intereses moratorios automáticamente es una funcionalidad que te permite generar de forma automática los cargos por pagos vencidos de tus clientes, evitando hacerlo de manera manual en cada caso. Esto te ayuda a facilitar la gestión de cobranza, mantener los saldos actualizados y aplicar correctamente los intereses conforme a las condiciones establecidas, logrando un mejor control de tus cuentas por cobrar.
1. Revisa las consideraciones previas.
Las tres opciones que permite el sistema son cuando la fecha de vencimiento se encuentra:
- Dentro del rango de fechas a considerar: el sistema calculará los intereses a partir de la fecha de vencimiento hasta la fecha indicada en la ventana de la aplicación.
- Antes del rango de fechas a considerar: el sistema calculará los intereses por todo el período señalado.
- Después del rango de fechas a considerar: el sistema no aplica ningún interés moratorio, debido a que los documentos aún no están vencidos.
2. Para registrar los intereses moratorios de forma automática.
Ingresa al menú Procesos, pulsa en Actualización de saldos CXC y da clic en Aplicación automática de intereses moratorios
.
3. Completa la información.
El sistema desplegará la siguiente vista, en la cual es necesario capturar los siguientes datos:
Rango de claves del cliente: ingresa el rango de las claves del cliente que quieres visualizar.
Período: indica el rango de fechas a considerar para la aplicación de intereses moratorios al cliente que elegiste.
Porcentaje de interés a aplicar: define el porcentaje de interés moratorio que deseas aplicar a ese cliente. Este porcentaje se expresa con base en 100 y de forma mensual.
Documento con la moneda: aquí aplican los intereses moratorios a los documentos que manejen la moneda extranjera que indiques.
Tipo de cambio: el sistema da por omisión el tipo de cambio que esté en ese momento en el catálogo de monedas.
4. Guarda la información.
Después de completar la información, da clic en el botón Aceptar
para que los datos queden guardados en el sistema.
¡Listo! Has aprendido a calcular intereses moratorios automáticamente de forma práctica y precisa.
