Configurar la addenda para Walmart es un proceso necesario para asegurar que tus facturas cumplan con los requisitos específicos de esta empresa, permitiendo que la información se genere correctamente y sea aceptada sin inconvenientes. Al realizar esta configuración, facilitas la integración de tus documentos con los sistemas de tu cliente, evitando rechazos y mejorando la eficiencia en tus procesos de facturación y cobro.
Para realizar este proceso es necesario definir la configuración de los archivos, siguiendo estos pasos:
1. Coloca la plantilla.
- Se sugiere colocar la plantilla de la addenda de Walmart en la ruta C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE9.00\Empresa01\Comprobantes\Addendas, si la configuración es para la empresa 1.
2. Personaliza la plantilla.
- Existen datos en la addenda que no cambian, por lo que se pueden colocar directamente en la plantilla.
Campo de la plantilla | Dato |
Escribir_ID_Proveedor | Escribir el ID del proveedor que proporciona Walmart. |
Escribir_GLN_Proveedor | Escribir GLN del proveedor que proporciona Walmart. |
Escribir_No_Proveedor | Escribir número de proveedor que proporciona Walmart. |
3. Asigna la plantilla al cliente.
- Para asignar a un cliente en específico la plantilla Addenda_WALTMART_CFDI_40.xml, haz uso de la siguiente ruta:
- Menú Clientes y da clic en el ícono Clientes
.
- Selecciona el cliente y elige el ícono Modificar
, pulsa en la pestaña Comprobantes fiscales y presiona Addendas.
- Al ingresar, se desplegará la siguiente ventana y, en la pestaña Facturas, da clic en el ícono de los tres puntos
para realizar la carga de la plantilla, la cual está previamente guardada en tu equipo de cómputo.
- Te mostrará el contenido de la plantilla configurada, la cual notifica que se ha asociado correctamente.
- Después de completar la información, da clic en el botón Aceptar
para que los datos queden guardados en el sistema.
4. Captura de datos comerciales
- Muchas empresas solicitan datos adicionales en la addenda de las facturas, por ejemplo: información adicional del proveedor, lugar de entrega, códigos adicionales, etc.; por lo tanto, es necesario capturar dicha información.
Catálogo | Campo | Contenido |
Inventarios | Clave alterna (tipo: cliente) | Número interno de producto del comprador. |
Descripción | Esta descripción del producto no deberá exceder los 35 caracteres. | |
Clientes | Días de crédito | Además de indicar los datos generales del cliente, es necesario definir los días de crédito. |
Clientes (Sucursal) | Nombre, dirección, población y código postal. | Dirección del receptor. |
Ejemplo de la captura de campo clave:
- Para realizarlo, ingresa por la ruta: menú Inventarios, da clic en el ícono Productos y servicios
, selecciona el producto o servicio y da clic en el botón Modificar . - El sistema desplegará la siguiente vista, en la cual, desde la pestaña de Datos generales, da clic en el botón Claves alternas y selecciona Tipo cliente.
- Después de completar la información, da clic en el botón Guardar
para que los datos queden guardados en el sistema.
¡Listo! Sigue estos pasos para configurar la addenda de Walmart.