Realizar el cierre de órdenes en la interfaz SAE y PROD te permite concluir formalmente una orden de producción una vez que los productos han sido fabricados y están listos para su entrega o registro final. Este proceso es útil para mantener actualizada la información de producción e inventarios, facilitando el control de las operaciones y el seguimiento adecuado de cada orden dentro del sistema.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Desde PROD, dirígete al menú Producción, despliega el submenú Cierre de órdenes
y haz clic en la opción Cierre de órdenes
.
2. Selecciona la orden a cerrar
Se mostrará una ventana con las órdenes de producción disponibles para su cierre.
Selecciona la clave de la orden correspondiente y haz clic en Aceptar
.
3. Revisa y completa la información de la orden
En esta ventana, realiza las siguientes acciones:
- Modifica los campos que requieras.
- Define la cantidad a entregar.
- Registra números de serie, cuando aplique.
- Verifica el lote del producto, si es necesario.
- Consulta los costos de los componentes utilizados en la fabricación del producto terminado.
También podrás consultar el estado de la orden, el cual permite identificar la etapa del proceso de producción en la que se encuentra. Los estados disponibles son los siguientes:
- En espera: indica que la orden de producción ha sido registrada, pero aún no se ha aplicado ningún consumo de insumos o materiales.
- Programada: muestra que la producción ha sido calendarizada, estableciendo el tiempo y los procesos necesarios para fabricar el producto. Este estado solo aplica a órdenes que se encuentran en espera.
- Activa: se asigna cuando se realiza el consumo de materiales o insumos y permanece durante el seguimiento de la orden hasta su cierre. También se presenta cuando existen entregas parciales de productos terminados.
Importante:
- La orden puede cerrarse aunque existan procesos pendientes por ejecutar.
- Los procesos pendientes pueden consultarse desde el tablero de producción.
- Si una orden en estado Activa se cierra en ceros y no existen entregas parciales, cambiará al estado Cancelada.
- Si la orden cuenta con entregas parciales y se cierra en ceros, cambiará al estado Terminada.
4. Confirma el cierre de la orden
Haz clic en Aceptar
para guardar el movimiento. El sistema realizará las afectaciones correspondientes en SAE y la orden cambiará al estado Terminada.
5. Consulta el movimiento en SAE
Desde SAE, dirígete al menú Inventarios y haz clic en el ícono Movimientos al inventario
para visualizar el movimiento generado.
Ubica el documento mediante el número de referencia registrado al realizar el cierre de la orden desde PROD.
Una vez localizado, consulta el detalle del movimiento.
¡Genial! Ahora tienes la información necesaria para realizar el cierre de órdenes en la interfaz SAE y PROD.