Registrar entregas parciales de una orden de producción te permite liberar una parte de los productos terminados antes de concluir la fabricación. Este proceso es útil cuando necesitas atender entregas anticipadas sin esperar a que finalice toda la producción. Además, facilita el cumplimiento de los tiempos de entrega y mantiene actualizado el inventario y el avance de la orden.
1. Revisa las consideraciones previas
Antes de realizar una entrega parcial, ten en cuenta lo siguiente:
- Los productos terminados se trasladan de la fábrica al almacén correspondiente, aunque la orden de producción permanezca abierta.
- La cantidad entregada debe ser, como máximo, una unidad menor que la cantidad total registrada en la orden, de acuerdo con la unidad de medida del producto terminado.
- Solo es posible registrar entregas parciales en órdenes con estatus Activa, es decir, aquellas que cuentan con una o más entradas a fabricación registradas.
2. Ingresa a la ruta
En PROD, dirígete al menú Producción y haz clic en el ícono Entregas parciales
.
3. Selecciona la orden
Se abrirá la ventana Selecciona la orden. Captura la clave de la orden o haz clic en el ícono Ayuda
para consultar el catálogo de órdenes registradas.
Después, selecciónala y haz clic en Aceptar
.
4. Revisa y actualiza la información
Se mostrará la información de la orden. Si lo requieres, modifica los siguientes campos:
- Almacén: define el destino donde se registrarán los productos terminados.
- Fecha de entrega: establece el día en que se realizará el registro.
- Documento: selecciona el tipo de movimiento que se generará en PROD y SAE.
- Cantidad a entregar: captura el número de unidades que se liberarán en la entrega parcial. La cantidad capturada debe ser inferior al total a fabricar; de lo contrario, el sistema impedirá continuar con el proceso.
5. Registra los números de serie y verifica el lote
Si el producto utiliza números de serie, indica los correspondientes. En caso de manejar lotes, podrás utilizar el lote definido al crear la orden o capturar uno nuevo desde esta ventana.
6. Verifica el resumen de costos y componentes
Revisa la siguiente información:
- Costo unitario: el sistema propone el costo unitario del producto, el cual puedes modificar si es necesario.
- Mano de obra: corresponde al costo calculado con base en el factor unitario definido en el esquema de prorrateo y la cantidad registrada al elaborar órdenes de producción.
7. Guarda el registro
Haz clic en el botón Aceptar
. Cuando el sistema solicite confirmar que la información es correcta, selecciona Sí
para guardar la entrega parcial.
8. Consulta el avance de la orden
Para verificar el porcentaje de avance, dirígete al menú Producción y selecciona Panel de órdenes
.
Captura la clave de la orden y haz clic en Aceptar
.
En el panel derecho, haz clic en Entregas parciales para consultar el avance y la información actualizada de la orden.
Si deseas conocer el detalle del movimiento, selecciona el ícono Entrega parcial
.
¡Excelente! Has completado el proceso para registrar entregas parciales de una orden de producción.
