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Crear y editar compras automáticas desde la bandeja de CFDIs

Crear y editar compras automáticas desde la bandeja de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) te permite generar registros de compra a partir de los comprobantes…

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Crear y editar compras automáticas desde la bandeja de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) te permite generar registros de compra a partir de los comprobantes descargados del Servicio de Administración Tributaria (SAT), lo que facilita el control de tu información y reduce el trabajo manual. Esta funcionalidad es útil cuando necesitas mantener tus datos organizados sin capturar la información desde cero. Una vez creada la compra automática, puedes consultar y editarla desde la sección de CFDIs conciliados.

1. Para crear y editar compras automáticas, dirígete del lado izquierdo y haz clic en Bandeja de CFDIs Captura de referencia del procedimiento: crear y editar compras automáticas desde la bandeja de cfdis (1).

2. Desde esta vista, en el filtro Estado, selecciona Conciliados.

Siigo Nube genera compras automáticamente según el tipo de CFDI y la información disponible.

  • CFDI de tipo ingreso (compra de productos): cuando el comprobante corresponde a la compra de productos:
    • El sistema crea automáticamente una compra.
    • Si ya existen configuraciones previas, las utiliza para asignar productos o conceptos.
    • Si no existen, intenta relacionar los productos del comprobante con los que tienes registrados.
    • La compra se registra en la pestaña CFDIs conciliados como automática.

Importante: la compra solo se crea automáticamente si los productos ya existen en el sistema. Si no se encuentran, el comprobante se envía a CFDIs por gestionar para que lo completes.

  • CFDI de tipo gasto o activo: cuando el comprobante corresponde a gastos o activos:
    • El sistema crea automáticamente una compra tipo gasto.
    • Si ya existen configuraciones previas, las utiliza.
    • Si no existen, asigna un concepto de gasto con base en la información del comprobante.
    • La compra se registra en CFDIs conciliados como automática.

Importante: si el sistema no puede identificar el concepto, el comprobante se envía a CFDIs por gestionar.

  • CFDI de gasto con productos: en algunos casos, un CFDI de gasto puede incluir productos:
    • El sistema revisa si existen configuraciones previas.
    • Si existen, las aplica automáticamente.
    • Si no existen, asigna un concepto de gasto equivalente.

3. También te permite modificar la información de una compra automática.

  • Ubica el comprobante y haz clic en Editar documento.

El sistema abrirá una ventana donde es posible modificar:

  • Proveedor.
  • Centro de costos.
  • Almacén.
  • Productos o conceptos asociados.

Dentro de la ventana:

  • Puedes buscar y seleccionar productos o gastos.
  • Puedes crear un nuevo producto o gasto si no existe.

4. Después de realizar los cambios, haz clic en Guardar.

  • La edición no cambia el estado del comprobante, este permanece como conciliado y vigente.

Automatizar tus compras desde la bandeja de CFDIs te ayuda a ahorrar tiempo y mantener información precisa.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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