Crear y editar compras automáticas desde la bandeja de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) te permite generar registros de compra a partir de los comprobantes descargados del Servicio de Administración Tributaria (SAT), lo que facilita el control de tu información y reduce el trabajo manual. Esta funcionalidad es útil cuando necesitas mantener tus datos organizados sin capturar la información desde cero. Una vez creada la compra automática, puedes consultar y editarla desde la sección de CFDIs conciliados.
1. Para crear y editar compras automáticas, dirígete del lado izquierdo y haz clic en Bandeja de CFDIs
.
2. Desde esta vista, en el filtro Estado, selecciona Conciliados.
Siigo Nube genera compras automáticamente según el tipo de CFDI y la información disponible.
- CFDI de tipo ingreso (compra de productos): cuando el comprobante corresponde a la compra de productos:
- El sistema crea automáticamente una compra.
- Si ya existen configuraciones previas, las utiliza para asignar productos o conceptos.
- Si no existen, intenta relacionar los productos del comprobante con los que tienes registrados.
- La compra se registra en la pestaña CFDIs conciliados como automática.
Importante: la compra solo se crea automáticamente si los productos ya existen en el sistema. Si no se encuentran, el comprobante se envía a CFDIs por gestionar para que lo completes.
- CFDI de tipo gasto o activo: cuando el comprobante corresponde a gastos o activos:
- El sistema crea automáticamente una compra tipo gasto.
- Si ya existen configuraciones previas, las utiliza.
- Si no existen, asigna un concepto de gasto con base en la información del comprobante.
- La compra se registra en CFDIs conciliados como automática.
Importante: si el sistema no puede identificar el concepto, el comprobante se envía a CFDIs por gestionar.
- CFDI de gasto con productos: en algunos casos, un CFDI de gasto puede incluir productos:
- El sistema revisa si existen configuraciones previas.
- Si existen, las aplica automáticamente.
- Si no existen, asigna un concepto de gasto equivalente.
3. También te permite modificar la información de una compra automática.
- Ubica el comprobante y haz clic en Editar documento.
El sistema abrirá una ventana donde es posible modificar:
- Proveedor.
- Centro de costos.
- Almacén.
- Productos o conceptos asociados.
Dentro de la ventana:
- Puedes buscar y seleccionar productos o gastos.
- Puedes crear un nuevo producto o gasto si no existe.
4. Después de realizar los cambios, haz clic en Guardar.
- La edición no cambia el estado del comprobante, este permanece como conciliado y vigente.
Automatizar tus compras desde la bandeja de CFDIs te ayuda a ahorrar tiempo y mantener información precisa.
