Consultar las horas extras desde la versión web te ayuda a conocer el tiempo extraordinario registrado por los empleados durante la semana. Esta información facilita identificar qué casos requieren revisión y dar seguimiento a cada registro. Utiliza esta opción cuando necesites validar los tiempos generados antes de autorizar, rechazar o realizar algún ajuste. Así, mantendrás una consulta más clara y ordenada para la gestión de las horas extras.
1. Accede a la consulta de horas extras
En la parte superior izquierda, haz clic en el botón Menú 
(») para desplegar las opciones disponibles. Después, ingresa al módulo Horas extras.
En esta sección se muestran los empleados que cuentan con registros de tiempo extraordinario durante la semana seleccionada.
Ten en cuenta que la información disponible dependerá del perfil de usuario:
- Administrador: consulta a todos los empleados registrados en el sistema.
- Supervisor: visualiza únicamente a los trabajadores que tiene a su cargo.
Importante: para visualizar las horas extras, primero activa el Control de horas extras en la empresa y el Manejo de horas extra en el empleado. Consulta el proceso para configurar parámetros generales de horas extras y configurar horas extras por empleado para realizar estos ajustes.
2. Localiza la información que necesitas
Utiliza los filtros disponibles para delimitar la búsqueda:
- Semana: selecciona una fecha para mostrar el período correspondiente. La semana se determina con base en el día configurado como inicio y puede recorrerse con las flechas hacia atrás o adelante.
- Buscar empleado: captura el nombre del trabajador y presiona Enter o haz clic en el ícono Buscar.
- Estatus: selecciona Todos, Pendiente o Revisado.
- Rango de horas: elige Menor que o Mayor que e indica la cantidad de tiempo extraordinario que deseas localizar. El límite máximo de búsqueda es de 30 horas.
Por ejemplo, al seleccionar Mayor que e indicar 03:00, se mostrarán los empleados que tengan más de tres horas extras durante la semana.
Para aplicar criterios adicionales, haz clic en Filtros 
:
- Tipo de empleado: Todos, Administrador, Supervisor o Empleados.
- Reportar a: selecciona al supervisor o administrador correspondiente.
- Oficina: elige una de las oficinas activas.
- Departamento: selecciona el departamento asignado.
- Puesto: indica el puesto que deseas consultar.
- Origen del tiempo extra: selecciona Todos, Automático o Manual.
Haz clic en Filtrar 
para aplicar los criterios seleccionados y actualizar la información mostrada.
3. Revisa el detalle semanal
En el listado se mostrará la información correspondiente a cada trabajador:
- Clave: identifica al empleado.
- Nombre completo: muestra su nombre.
- Oficina: indica la oficina asignada.
- Días de la semana: presenta el tiempo extraordinario registrado en cada día.
- Total tiempo extraordinario: muestra la suma semanal en horas y minutos.
- Total horas extraordinarias: presenta el total expresado en horas decimales.
- Estatus: indica si la semana ya fue revisada o tiene registros pendientes.
- Origen del tiempo extra: identifica si la información se generó de forma automática o manual.
Los estatus disponibles son:
- Revisado: todos los días de la semana se encuentran autorizados.
- Pendiente por revisar: existe al menos un registro pendiente de autorización.
En Origen del tiempo extra se mostrará:
- Automático: el registro fue generado por Siigo NOI Asistente.
- Manual: al menos un registro de la semana fue modificado por un usuario.
4. Exporta las horas extras
Haz clic en Exportar Excel 
, ubicado en la parte superior derecha, para obtener el archivo con los datos mostrados en pantalla.
Al final de cada empleado, se incluirá el total acumulado de la semana.
5. Conoce cómo se genera el tiempo extraordinario
El sistema calcula las horas extras cuando el empleado registra su salida después de la hora establecida en su horario.
Para realizar el cálculo, se toma como referencia el registro de asistencia que corresponde a la salida:
- Si el horario no incluye tiempo de comida, la salida corresponde al chequeo 2.
- Si el horario incluye tiempo de comida, la salida corresponde al chequeo 4.
Por ejemplo, si el horario establece la salida a las 18:00 y el último registro del empleado se realiza a las 18:30, el sistema considerará los 30 minutos adicionales como tiempo extraordinario.
Importante:
- Esta función aplica únicamente para días Normales y Home Office; no se genera en días configurados como Descanso o Recorrido.
- Los registros generados por el sistema aparecerán inicialmente con estatus Pendiente por revisar y origen Automático.
- El empleado debe contar con los registros de asistencia necesarios para que la aplicación identifique su hora de salida y calcule el tiempo extraordinario.
¡Buen trabajo! Consultar las horas extras desde la versión web te ayuda a identificar rápidamente el tiempo registrado, su origen y estado para dar seguimiento a cada empleado.