El error CFDI40138 aparece cuando, al momento de timbrar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina, los datos de la empresa no coinciden con los registrados ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Identificar y corregir esta situación es indispensable para asegurar que la razón social esté correctamente capturada, lo que permite emitir comprobantes válidos y evitar rechazos en el proceso de timbrado.
1. Observa el mensaje en el sistema
Este aviso se muestra cuando el campo Nombre del emisor no coincide con la lista de RFC inscritos y no cancelados ante el SAT.
«Error al generar el timbrado del CFDI. Error del servicio de timbrado Aspel: CFDI40138 – El campo Nombre del emisor, debe encontrarse en la lista de RFC inscritos no cancelados en el SAT».
A continuación, se muestra cómo verificar y ajustar la información para asegurar una emisión correcta del CFDI.
2. Captura correctamente el nombre de la razón social del emisor
Ingresa al menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema, haz clic en Datos de la empresa y pulsa en Razón social y logo.
3. Válida la razón social
Asegúrate de que la razón social esté escrita correctamente, tal como aparece en el SAT.
4. Guarda la configuración
Después de realizar las correcciones necesarias, haz clic en Aceptar 
para guardar los cambios.
¡Excelente trabajo! Ahora conoces cómo solucionar el error CFDI40138 y generar tus CFDI sin inconvenientes.