Consultar la balanza de comprobación te permite revisar los saldos iniciales, los movimientos de cargos y abonos, así como los saldos finales de las cuentas contables en un período determinado. Esta consulta es útil cuando necesitas validar la información contable, analizar movimientos o verificar que los registros se encuentren correctamente contabilizados.
1. Para consultar la balanza de comprobación, ingresa al menú Reportes y, en la sección Contabilidad – Contables, selecciona Balanza de comprobación.
2. Utiliza los filtros disponibles para definir la información que deseas consultar:
- Búsqueda: localiza una cuenta específica por código o nombre.
- Año: selecciona el ejercicio fiscal correspondiente.
- Mes inicial: indica el mes desde el cual deseas iniciar la consulta.
- Mes final: selecciona el último mes que incluirá la consulta.
- Más filtros: aplica criterios adicionales para personalizar el resultado.
3. Espera a que el sistema actualice la información para visualizar los resultados.
4. Haz clic sobre el saldo final que aparece como enlace para consultar el detalle de los movimientos asociados.
5. Si deseas personalizar la información mostrada en el reporte, haz clic en Columnas y marca los datos que deseas visualizar.
6. Haz clic en Descargar para exportar la información de la balanza de comprobación.
7. Utiliza los controles de paginación ubicados en la parte inferior de la pantalla para navegar entre los registros disponibles.
Importante:
- Los importes se muestran en la moneda configurada para la empresa.
- La información presentada depende del período seleccionado y de los movimientos contables registrados.
- Puedes consultar cuentas de diferentes niveles dentro de la estructura del catálogo contable.
Con la balanza de comprobación puedes verificar los movimientos y saldos de tus cuentas contables para dar seguimiento oportuno a la información financiera de tu empresa.