Conocer cuándo se genera la contabilización automática te permite identificar en qué momento los movimientos de tu empresa se registran en la contabilidad. Así, puedes comprender cómo se actualiza la información contable y verificar que las operaciones se reflejen correctamente en el sistema. La contabilización automática convierte los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) registrados en Siigo Fiscal en pólizas contables dentro de Contabilidad. Esta funcionalidad ayuda a automatizar el registro de operaciones y reducir tareas manuales.
1. Primera configuración.
- Ocurre una sola vez al completar por primera vez los parámetros de contabilización.
- En este momento, el sistema comienza a procesar los CFDI existentes para generar las pólizas correspondientes.
2. ¿Cómo se generan las pólizas?
El sistema utiliza el catálogo de cuentas y los parámetros de contabilización configurados para determinar cómo registrar cada documento.
- Siigo Fiscal – CFDI registrados.
- Contabilidad – Motor contable.
- Resultado – Pólizas automáticas.
3. ¿Cuándo se ejecuta?
La contabilización automática se ejecuta:
- Durante la primera configuración de los parámetros.
- En el proceso nocturno diario.
- Mediante contabilización masiva ejecutada por el usuario.
4. ¿Qué documentos participan?
Generan pólizas automáticas:
- Ingresos emitidos.
- Ingresos recibidos.
- Egresos emitidos.
- Egresos recibidos.
- Pagos emitidos.
- Pagos recibidos.
- Nóminas emitidas.
No generan pólizas automáticas:
- Nóminas recibidas.
- Traslados.
5. Proceso nocturno.
El sistema inicia diariamente el proceso automático de contabilización.
- Hora de inicio: 00:00 horas (hora de México).
Es importante considerar que a esta hora comienza el procesamiento, por lo que las pólizas pueden generarse de forma gradual conforme avance el proceso.
6. Contabilización a demanda.
Te permite iniciar el proceso manualmente mediante la opción contabilización masiva, sin esperar la ejecución nocturna.
Importante:
- La contabilización solo se ejecuta en estos tres escenarios.
- El proceso nocturno no genera todas las pólizas de forma inmediata.
- Los períodos contables deben encontrarse abiertos.
Conocer cuándo se ejecuta la contabilización automática te ayudará a identificar el momento en que las pólizas estarán disponibles para consulta y seguimiento.