Consultar cuentas contables te permite revisar la información de las cuentas disponibles y conocer cómo está organizado tu catálogo. Puedes hacerlo cuando necesites localizar una cuenta específica, validar sus datos o identificar cuál utilizar en tus operaciones.
1. Para consultar las cuentas contables, dirígete al menú Contabilidad y selecciona Cuentas.
2. Haz clic en la pestaña Cuentas contables.
El sistema mostrará el listado de cuentas contables registradas. Utiliza las opciones disponibles para localizar o consultar la información que necesitas:
- Buscar por nombre o código.
- Revisar el nivel de la cuenta dentro de la estructura contable.
- Identificar el tipo de cuenta.
- Verificar el estado de la cuenta.
3. Selecciona la cuenta que deseas consultar para visualizar su información.
Dependiendo de la configuración de la cuenta, podrás visualizar información como:
- Nombre de la cuenta contable.
- Código de la cuenta.
- Nivel jerárquico.
- Naturaleza de la cuenta.
- Estado.
- Cuenta agrupadora o superior.
La estructura del catálogo puede incluir cuentas agrupadoras, de mayor y de detalle, según la configuración realizada en la empresa.
4. Haz clic en el botón Descargar
ubicado en la parte superior derecha.
Selecciona el formato de descarga que deseas utilizar:
- Contabilidad electrónica: genera el catálogo en el formato requerido para procesos de contabilidad electrónica.
- Excel: descarga el catálogo de cuentas en una hoja de cálculo para su consulta, análisis o respaldo.
El sistema generará y descargará un archivo con la información de las cuentas contables registradas.
Consultar las cuentas contables te permite mantener un mayor control sobre la estructura de tu catálogo y agiliza la identificación de las cuentas que utilizarás en tus procesos contables diarios.
