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Consultar la conciliación COI

Consultar la conciliación COI te permite revisar y comparar tu información contable para identificar diferencias y asegurar que tus registros estén correctos. Este proceso es útil…

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Consultar la conciliación COI te permite revisar y comparar tu información contable para identificar diferencias y asegurar que tus registros estén correctos. Este proceso es útil para mantener el control de tus movimientos y validar que todo coincida adecuadamente. Realízalo cuando necesites verificar tu información o antes de realizar revisiones y cierres contables.

1. Para utilizar este módulo, es importante tener tu empresa de Siigo Aspel COI vinculada con Siigo Fiscal desde el Portal Contador y haber iniciado la sincronización desde ese mismo portal.

2. Para consultar la conciliación COI, desde el panel principal, selecciona Fiscal y elige Conciliación COI.

3. Dentro de este menú encuentras tres vistas:

Captura de referencia del procedimiento: consultar la conciliación coi (2)

  • Emitidos: muestra las diferencias de los comprobantes emitidos.
  • Recibidos: muestra las diferencias de los comprobantes recibidos.
  • Bitácora de sincronización: permite consultar los eventos de sincronización entre ambos sistemas.

4. En los listados de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) Emitidos y Recibidos de este módulo, se muestra la comparación de los CFDI vigentes y cancelados. Aquí puedes identificar los comprobantes registrados en tu empresa y los descargados desde el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Esta comparación se realiza de forma diaria y se organiza por tipo de CFDI:

  • Todos.
  • Ingreso.
  • Egreso.
  • Pago.
  • Traslado.

5. Las vistas de Emitidos y Recibidos te permiten identificar las diferencias entre Siigo Fiscal y COI.

Captura de referencia del procedimiento: consultar la conciliación coi (4)

En la parte superior de la pantalla se muestra una tabla con los totales de diferencias, donde puedes ver:

  • La cantidad de comprobantes con diferencias.
  • Las diferencias relacionadas con el estatus de cancelación.

6. En la tabla inferior se listan todos los comprobantes que presentan diferencias, es decir, aquellos que existen en Siigo Fiscal y aún no se reflejan correctamente en COI.

La columna Operación a realizar indica la acción correspondiente para cada comprobante:

  • Enviar: el comprobante no existe en COI y será enviado.
  • Cancelar: el comprobante existe en COI, pero aún está marcado como vigente y debe marcarse como cancelado.
  • Enviar y cancelar: el comprobante no existe en COI y además ya se encuentra cancelado.

7. Para facilitar la revisión, puedes:

  • Aplicar filtros y localizar comprobantes específicos.
  • Elegir qué columnas deseas mostrar.
  • Cambiar el orden de las columnas según tus necesidades.

Captura de referencia del procedimiento: consultar la conciliación coi (6)

8. Si necesitas revisar la información fuera del sistema, puedes exportar los comprobantes con diferencias:

  • Haz clic en Exportar a Excel, ubicado en la parte superior derecha.
  • Descarga el archivo con el detalle de los comprobantes que presentan diferencias.

9. También cuentas con el botón Columnas Captura de referencia del procedimiento: consultar la conciliación coi (8), que te permite personalizar la vista. Desde ahí puedes elegir qué columnas mantener visibles y modificar su orden.

Esta consulta te ayuda a mantener el control de tu información contable y a evitar inconsistencias entre ambos sistemas.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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