Registrar viáticos es esencial para llevar un control adecuado de los gastos relacionados con viajes de trabajo.
Este documento permite justificar los desembolsos realizados y cumplir con las disposiciones fiscales, evitando confusiones y asegurando transparencia.
Se utiliza cada vez que se cubren gastos por transporte, hospedaje o alimentación durante actividades laborales, garantizando que todo quede correctamente documentado.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Prepara el XML del recibo de nómina.
Antes de emitir el comprobante de viáticos, asegúrate de tener a la mano el archivo *.XML del recibo de nómina del trabajador al que se le entregarán los viáticos.
2. Registra el comprobante de viáticos.
- Dirígete al menú Comprobantes, selecciona Viáticos y otros pagos
y haz clic en el ícono Agregar registro 
.
- Se mostrará la ventana de Alta de viáticos y Otros pagos, para seleccionar el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) del recibo de nómina que corresponde al colaborador.
Completa los siguientes campos:
- Número: consecutivo mostrado por el sistema.
- Fecha: del registro del pago.
- Archivo: ingresas la ruta en donde se encuentra el CFDI de nómina.
- Tipo: seleccionas la Clave SAT 003, que corresponde a viáticos.
- Monto: digitas la cantidad total de viáticos.
- Concepto: agregas la descripción del movimiento.
Al finalizar, te diriges a la barra de herramientas y pulsas en el ícono Grabar 
; se despliega una ventana informativa indicando que se registró el pago, das clic en el botón Aceptar 
.
3. Emite el comprobante de viáticos.
Ingresas al menú Comprobantes, te diriges al ícono Viáticos y otros pagos , selecciona el recibo de viáticos que previamente diste de alta con estatus pendiente, y haz clic en el ícono Timbrar CFDI pendiente 
.
Confirmas que deseas timbrar el documento y presionas el botón Aceptar 
para generar el comprobante.
¡Bien hecho! Con este proceso, te será posible elaborar o dar de alta viáticos de forma correcta, asegurando que cada pago quede registrado y respaldado fiscalmente.