Utilizar el autocorrector de pólizas te permite corregir automáticamente las pólizas que quedaron pendientes durante la contabilización automatizada porque COI no pudo encontrar una cuenta contable para alguna etiqueta de operación o para un tercero.
1. Desde la consulta de pólizas ubica el registro se muestra en rojo.
2. Da doble clic para abrir el detalle de la póliza; el sistema asigna temporalmente una cuenta comodín (XXXX-XXX-XXX).
Consideraciones:
- La cuenta comodín no aparece en el catálogo de cuentas, consultas ni filtros de reportes.
- La observación de la partida indica la etiqueta que no pudo resolverse.
3. Asigna la cuenta correcta y acepta asociarla con la etiqueta pendiente.
4. Al guardar los cambios se ejecuta el autocorrector de pólizas. El proceso busca pólizas pendientes con la misma etiqueta en el período actual, reemplaza la cuenta comodín por la correcta y contabiliza automáticamente las pólizas con toda la información necesaria.
5. Al finalizar, se notifican las pólizas corregidas.
Nota: este proceso también se encuentra disponible de la Asignación de cuentas y en Datos fiscales de terceros.
¡Listo! De esta manera es posible utilizar el autocorrector de pólizas.