Contabilizar pólizas de nómina mediante la interfaz NOI – COI, después de registrar las pólizas de nómina desde NOI, es necesario contabilizarlas en COI para que los movimientos queden reflejados en tu contabilidad. Este proceso permite integrar la información de la nómina de forma ordenada y mantener actualizados tus registros contables. Realízalo una vez que hayas generado las pólizas mediante la interfaz entre ambos sistemas.
1. Antes de comenzar, verifica que la opción Contabilizar en línea esté habilitada en COI.
- En COI, ingresa a la ruta menú Configuración, haz clic en Parámetros del sistema
, selecciona Pólizas y activa la casilla Contabilizar en línea
.
2. Desde NOI.
- Ingresa a la ruta: menú Herramientas y selecciona Interfaz Aspel COI.
- En la ventana que se muestra, selecciona la póliza de nómina que generaste y haz clic en Contabilizar.
- Se abrirá la ventana de edición de la póliza, similar a la disponible en COI.
- Verifica la información y confirma que los CFDI de nómina se asocien automáticamente a las percepciones y deducciones configuradas.
- Si la información es correcta, haz clic en Grabar.
3. Verifica la contabilización en COI.
- Ingresa a la ruta menú Cuentas y pólizas y haz clic en Pólizas
.
- Localiza la póliza generada. En la columna Origen, verifica que el registro corresponda a NOI.
4. Contabiliza mediante una póliza modelo.
Si NOI y COI no se encuentran instalados en el mismo equipo o dentro de la misma red, puedes utilizar una póliza modelo para realizar la contabilización. Transfiere el archivo de la póliza mediante un dispositivo de almacenamiento o por correo electrónico y posteriormente impórtalo en COI.
Desde COI.
- Ingresa a Cuentas y pólizas, haz clic en Pólizas, después Agregar
y haz clic en Cargar póliza modelo
.
- Busca y selecciona la póliza modelo generada desde NOI.
- Haz clic en Abrir para cargar la información. Las partidas de la póliza se mostrarán automáticamente.
- Verifica que la información sea correcta y realiza la contabilización de la póliza conforme al procedimiento habitual de COI.
Al contabilizar las pólizas de nómina, mantendrás tu contabilidad actualizada y alineada con la información de NOI.
