Configurar los parámetros de respaldos automáticos te permite definir cómo, dónde y qué información se va a resguardar en el sistema. Esta configuración es importante cuando deseas tener un mayor control sobre tus copias de seguridad y adaptarlas a las necesidades de tu operación. Al establecer estos parámetros desde el inicio o al ajustar tus procesos, aseguras que los respaldos se generen de forma adecuada y con la información que realmente necesitas proteger.
1. Para configurar parámetros de respaldos automáticos, ingresa desde la ruta: Configuración, despliega el submenú de la opción Respaldar 
y haz clic en el botón Respaldos automáticos 
.
2. Accede al administrador de respaldos y, para crear uno, da clic en el ícono Agregar 
.
- Se mostrará la ventana correspondiente, donde capturas la información en cada sección.
3. En detalles de instalación, se muestran los siguientes campos informativos:
- Ruta de instalación: lugar donde se encuentra instalado el sistema COI.
- Ruta de datos: ubicación de los archivos de la base de datos con la que trabajas.
- Ruta de archivos comunes: carpeta donde se encuentra el Directorio de Archivos Comunes (DAC).
4. Después de verificar las rutas, define la siguiente información:
- Directorio destino: captura o selecciona la ruta con el ícono de Ayuda
donde se almacenará la información. Por seguridad, selecciona una ubicación distinta al origen. - Nombre del archivo: indica el nombre del respaldo; el sistema lo guarda en un archivo comprimido con extensión .zip.
El sistema sugiere un nombre con el formato: Respaldo_SistemaVersión_dd-mm-aaaa hh-mm-ss EE
Donde: dd (día), mm (mes), aaaa (año), hh (hora), mm (minuto), ss (segundo), EE (número de empresa).
5. En proteger con contraseña, activa la opción seleccionando la casilla:
- Contraseña: escribe una clave para proteger el respaldo (opcional).
- Confirmar: captura nuevamente la contraseña para validarla.
6. En ¿Qué quieres respaldar?, activa las opciones según tus necesidades:
- Sólo base de datos: respalda la base de datos en formato Firebird o SQL.
- Ruta de trabajo: guarda los archivos del directorio de COI.
- Archivos de configuración: respalda la configuración del sistema.
- Perfiles de usuario: incluye los accesos definidos para los usuarios.
- Documentos asociados: incluye la documentación relacionada con tus operaciones. Por omisión, esta opción se encuentra activa.
- eSPACIO Aspel: guarda la configuración de tus cuentas y espacios en Internet.
- DAC: respalda la configuración del Directorio de Archivos Comunes y datos de la empresa.
- Bitácora: incluye los registros de movimientos y operaciones realizadas en el sistema.
7. Al finalizar, da clic en el botón Siguiente 
para continuar con la configuración de la tarea.
Al ajustar correctamente estos parámetros, garantizas respaldos confiables y una mejor protección de tu información.