Consultar las cuentas por cobrar te permite identificar los saldos pendientes de tus clientes y dar seguimiento a los pagos por recibir. Contar con esta información facilita el control de la cobranza, ayuda a mantener una mejor administración de tus ingresos y te brinda mayor visibilidad sobre el estado de las cuentas de tu negocio.
1. Para acceder a esta consulta, dirígete a la ruta: menú Caja y da clic en el ícono Cuentas por cobrar
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2. Al abrir la consulta de cuentas por cobrar, se mostrará la información organizada en columnas. La mayoría de los movimientos son generados automáticamente por el sistema y se presentan en los siguientes campos:
- Clave cliente, nombre: es el número y nombre del consumidor que realizó el movimiento.
- Caja: es la clave de la caja desde donde se realizó el movimiento de cuenta por cobrar.
- Cajero: muestra la clave del usuario que haya realizado el movimiento.
- Tipo de movimiento y descripción: visualiza el número de concepto y nombre que le corresponde al movimiento realizado; los números de los movimientos se definen en el catálogo de conceptos de cuentas por cobrar.
- Referencia: es el número de referencia que se le asoció al movimiento, ya sea de cargo o abono.
- Documento: es el número de identificación que se indicó al realizar el movimiento de cargo o abono.
- Fecha de aplicación: indica el día en que se realizó el movimiento.
- Fecha de vencimiento: es el último día de plazo para liquidar la cuenta.
- Monto: es la cantidad por la cual se realizó el pago del documento.
- Saldo: corresponde a la cantidad que se necesita para liquidar el documento de cuenta por cobrar.
3. Personaliza la consulta agregando más información al posicionarte sobre el área de columnas y da clic derecho; se desplegará un listado para activar o deshabilitar las opciones que requieras.
4. Cambia el orden de los datos: elige la columna, da clic izquierdo con el mouse y, sin soltar, arrastra hacia la nueva posición.
¡Listo! Con este proceso realizas la consulta de cuentas por cobrar.