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Aspel CAJA

Importar información del inventario

Nota: dentro del Directorio de Archivos Comunes (DAC) se encuentran ejemplos de los archivos de importación de inventarios, en la ruta:

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Importar información del inventario te permite agregar de forma automática tus productos al inventario de una tienda a partir de un archivo externo, facilitando el registro de la información y evitando capturar cada producto de manera individual. 

1. Dirígete desde la siguiente ruta: menú Caja, da clic en el ícono Administrador de catálogos Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (1), selecciona la tienda y la caja, presiona en el ícono Inventarios Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (2).

2. Dentro de la consulta, da clic en el ícono Importación del inventario Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (4).

3. En la ventana emergente ingresa los datos que se te solicitan en cada uno de los campos.

  • Tienda a la que se agregarán los artículos a importar: selecciona entre todas las tiendas registradas.
  • Formato de archivo: indica la estructura que tiene el archivo para la importación de productos.
  • Archivo a importar: establece el documento a importar; si no recuerdas la ruta exacta donde se encuentra, ayúdate de la tecla F2 o el ícono Ayuda Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (7).

Nota: dentro del Directorio de Archivos Comunes (DAC) se encuentran ejemplos de los archivos de importación de inventarios, en la ruta:

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\CAJA5.00\Ejemplos

  • El archivo incluye los títulos de las columnas: esta opción permite que, al importar el documento de inventario, se incluyan los encabezados de las columnas.

4. Al terminar de ingresar la información, presiona el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (10), para comenzar la importación del inventario.

5. A continuación, aparecerá un mensaje indicando que se abrirá una vista previa de la importación; da clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (11).

Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (12)

6. Revisa que la información corresponda a los valores de cada columna; si es correcta, pulsa el botón Continuar Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (13).

En caso de que el sistema detecte un registro con el mismo nombre, mandará el siguiente mensaje: si deseas sobreescribirlo, da clic en el botón Sí Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (15).

7. Al terminar el proceso, te mostrará el número de registros exportados con éxito, los cuales estarán disponibles en la consulta de inventarios.

8. Para terminar, da clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: importar información del inventario (16).

¡Perfecto! Así completas la importación de información del inventario.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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