Definir cuentas contables te permite configurar la integración entre Aspel CAJA y Aspel COI para establecer las cuentas que se utilizarán al generar pólizas relacionadas con ventas, ingresos, inventarios y cuentas por cobrar.
1. Para ingresar, dirígete por la siguiente ruta: menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema
y luego la opción Cuentas contables
.
2. Al ingresar, el sistema mostrará la siguiente ventana, para definir algunos campos:
- Interfaz con Aspel – COI: habilita esta casilla para trabajar en interfaz con COI, lo que te permitirá definir las cuentas contables que se utilizarán para generar las pólizas de ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar en COI.
- Número de departamento para las cuentas: indica el número de departamento en el que se registrarán todas las operaciones de venta, siempre y cuando en COI se esté usando la clasificación o administración por departamento; en caso contrario, el campo debe ser ignorado.
- Pólizas de ventas: define el tipo de póliza que se generará para los movimientos de ventas y las cuentas que se verán involucradas al generar las pólizas.
- Pólizas de ingresos: establece el tipo de póliza que se generará para los movimientos de todos los ingresos y las cuentas que se verán involucradas al generar las pólizas.
- Pólizas de movimientos al inventario: indica el tipo de póliza que se generará para los movimientos en el inventario y la cuenta de almacén a la que se le acumularán los montos.
3. Graba la información capturada, dando clic en el botón Aceptar
.
¡Listo! Con este proceso defines las cuentas contables.