Configurar los parámetros para programar respaldos te permite mantener tu información protegida de manera automática, sin tener que preocuparte por hacerlo manualmente cada vez. Esto es útil para asegurarte de que todos tus datos importantes, como nóminas, comprobantes fiscales o configuraciones del sistema, estén seguros y disponibles cuando los necesites. Puedes hacerlo en cualquier momento, ya sea al iniciar la configuración del sistema o cuando quieras actualizar la programación de tus respaldos.
A continuación, realiza los pasos para programar tus respaldos automáticos utilizando el asistente del sistema, que te guiará en el proceso:
1. Accede a la ruta
Ingresa a la ruta: menú Configuración, despliega el submenú de Respaldar
y haz clic en Respaldos automáticos
.
El sistema mostrará la interfaz donde configurarás los parámetros del respaldo.
2. Completa la información en cada sección
Detalles de instalación de BANCO
- Ruta de instalación: indica la carpeta donde está instalado el sistema.
- Ruta de datos: especifica la ubicación de los archivos de la base de datos que estás utilizando.
- Ruta de archivos comunes: señala la carpeta del Directorio de Archivos Comunes (DAC).
Detalle del respaldo
- Directorio destino: selecciona la ruta donde se almacenará la información de tu empresa al hacer clic en Ayuda
. Por seguridad, elige un lugar distinto al origen.
- Directorio destino: selecciona la ruta donde se almacenará la información de tu empresa al hacer clic en Ayuda
- Nombre del archivo: define el nombre que llevará el respaldo; el sistema lo guardará en un archivo comprimido con extensión .zip.
- El sistema sugiere el formato: Respaldo_SistemaVersión_dd-mm-aaaa hh-mm-ss EE.
- Donde: dd (día), mm (mes), aaaa (año), hh (hora), mm (minuto), ss (segundo), EE (número de empresa).
- Nombre del archivo: define el nombre que llevará el respaldo; el sistema lo guardará en un archivo comprimido con extensión .zip.
Proteger con contraseña (opcional)
- Contraseña: activa esta opción y escribe una clave para proteger el respaldo.
- Confirmar: vuelve a ingresar la contraseña para validar que esté correcta.
Selecciona qué deseas respaldar
- Base de datos: incluye todas las nóminas en formato Firebird o en Lenguaje de Consulta Estructurado (SQL)
- Ruta de formatos: indica la ubicación de las plantillas.
- Comprobantes fiscales: resguarda el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de los documentos emitidos.
- Archivos de configuración: respalda solo la configuración del sistema.
- Perfiles de usuario: selecciona aquellos archivos que definen los accesos de cada usuario.
- Documentos asociados: elige la documentación interna utilizada en tus operaciones.
- e-espacio: guarda los archivos de configuración de tus cuentas y espacios en Internet para publicar documentos.
- DAC: respalda todos los archivos donde se encuentra la configuración del Directorio de Archivos Comunes (DAC) y los datos de la empresa.
- Consultas personalizadas: almacena las consultas que hayas personalizado.
- Parámetros del sistema: guarda únicamente los archivos de configuración del DAC, incluyendo campos libres y folios.
3. Configura la tarea
Al finalizar, haz clic en el ícono Siguiente
para continuar y configurar la tarea de Windows para programar respaldos.
¡Bien hecho! Configurar parámetros para programar respaldos te permite mantener tu información protegida y disponible de manera automática.
