Crear pólizas inteligentes permite transformar automáticamente los movimientos bancarios en registros contables mediante plantillas configuradas previamente. Esto facilita el registro de operaciones, mejora la precisión de la información y optimiza el trabajo contable al evitar capturas manuales. Se utiliza cuando es necesario generar pólizas a partir de movimientos ya definidos en el sistema, especialmente en procesos recurrentes que requieren orden y consistencia en la información financiera.
1. Identifica los archivos de pólizas inteligentes
Dirígete a la ruta: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\BAN6.00\Plantillas\Pólizas inteligentes.
Estos archivos con extensión *.xls funcionan como plantillas modelo y permiten personalizar montos, cuentas contables y conceptos por cada partida.
2. Revisa la estructura de la plantilla
La póliza inteligente está compuesta por etiquetas que integran automáticamente la información en las partidas contables.
Estas etiquetas se consultan al editar la plantilla en Excel, dentro de la pestaña Etiquetas.
3. Configura el concepto contable
Para que la plantilla funcione correctamente, es necesario asociarla al concepto y a la cuenta contable. Esto asegura una correcta integración de la información al generar las pólizas.
Para ello, ingresa a la ruta: menú Movimientos, selecciona el Concepto y haz clic en el ícono Modificar 
.
Importante: para configurar la cuenta contable, ingresa a Menú Configuración, Parámetros del sistema, selecciona Interfaces Aspel, dirígete a la pestaña COI y verifica que esté habilitada la casilla Habilitar la interfaz con Aspel COI.
4. Registra el movimiento bancario
Ingresa al menú Movimientos 
y haz clic en Movimientos.
En la ventana de consulta, haz clic en el ícono Agregar 
.
Captura la información correspondiente al movimiento y haz clic en Guardar 
. En la ventana de póliza, selecciona Grabar 
para finalizar.
¡Excelente trabajo! Ahora puedes crear pólizas inteligentes para automatizar la generación de tus registros.