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Importar archivos XML - Web

Importar archivos XML desde la versión web te permite incorporar al sistema comprobantes generados en otras plataformas de facturación sin capturar nuevamente la información.…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Importar archivos XML desde la versión web te permite incorporar al sistema comprobantes generados en otras plataformas de facturación sin capturar nuevamente la información. Utiliza esta opción cuando necesites integrar documentos, clientes o productos a partir de los CFDI disponibles. De esta manera, podrás agilizar el registro de datos y reducir errores durante la captura.

1. Accede al Importador

En la parte superior izquierda de la ventana principal, haz clic en el botón Menú Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (1) (») para desplegar las opciones. Luego, selecciona el módulo desde el que realizarás la importación: Facturas, Notas de crédito, Honorarios o Arrendamiento. Finalmente, haz clic en Importador.

Nota: para este ejemplo, el proceso de importación se realiza desde el módulo Facturas.

2. Añade los archivos XML

En la ventana de importación, activa Configuración avanzada Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (3) para definir las opciones relacionadas con los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

Haz clic en + Añadir archivos Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (5), selecciona los comprobantes que deseas incorporar y pulsa Abrir Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (6) para cargarlos en el asistente.

Nota: para eliminar un comprobante de la selección, haz clic en el ícono X Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (8). Si deseas retirar todos los archivos, pulsa Limpiar todo Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (9).

Haz clic en Siguiente Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (10) para continuar.

3. Define la información que importarás

Selecciona los datos que deseas incorporar:

  • Documentos: agrega los CFDI seleccionados previamente.
  • Clientes: incorpora la razón social y el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) incluidos en los comprobantes.
  • Guardar RFC repetidos para clientes comerciales: permite registrar clientes comerciales, aunque su RFC ya se encuentre dado de alta.
  • Productos: incorpora los artículos contenidos en los CFDI. En Prefijo, puedes capturar una clave que facilite su identificación.

Una vez definidas las opciones, haz clic en SiguienteCaptura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (13).

4. Elige los documentos a importar

Se mostrarán los CFDI cargados previamente. Activa Seleccionar todos para incluirlos en su totalidad o marca únicamente los comprobantes que deseas importar.

Después de realizar la selección, haz clic en Siguiente Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (15).

5. Captura la serie

Si alguno de los CFDI seleccionados no cuenta con serie o folio, el asistente solicitará que captures la información correspondiente en el campo Serie.

Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (16)

Al finalizar, haz clic en Siguiente Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (17).

6. Finaliza la importación

Al concluir el proceso, se mostrará un resumen con los clientes, productos y facturas procesados, de acuerdo con las opciones seleccionadas.

Haz clic en Detalle Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (19) para consultar la información de cada CFDI importado.

Después, pulsa Finalizar Captura de referencia del procedimiento: importar archivos xml - web (21)para cerrar el asistente.

Nota: si realizas la importación desde Notas de crédito, verifica que los CFDI seleccionados correspondan a comprobantes de tipo egreso.

¡Excelente! Importar archivos XML desde la versión web te permite incorporar información de otros sistemas y dejar disponibles los comprobantes seleccionados para su consulta.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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