Enviar una orden de compra por correo desde la versión web permite remitir el documento al proveedor sin salir de la aplicación. Esta opción facilita el intercambio de información, agiliza el proceso de compra y permite conservar un registro del envío para dar seguimiento cuando sea necesario. También ayuda a compartir la información de forma rápida y organizada.
1. Accede al listado de órdenes de compra
En la parte superior izquierda de la ventana principal, haz clic en el botón Menú
(») para desplegar las opciones de navegación y selecciona Órdenes de compra
.
La aplicación mostrará el listado de las órdenes de compra registradas.
2. Selecciona la orden de compra
Elige la orden de compra que deseas enviar y, en la barra de herramientas, haz clic en el botón Enviar
.
3. Captura el correo electrónico
En la ventana que se muestra, captura la dirección de correo electrónico del destinatario.
- Si registraste una dirección de correo electrónico en la sección Datos generales al dar de alta al tercero, esta se mostrará automáticamente.
- Si deseas recibir una copia del correo, habilita la opción Enviar copia para mí. La aplicación enviará una copia a la dirección de correo electrónico que tengas configurada.
4. Envía la orden de compra
Haz clic en el botón Enviar
para remitir la orden de compra al destinatario. Al concluir el proceso, la aplicación mostrará el mensaje «Operación exitosa». Haz clic en Aceptar
para finalizar.
Nota: si el envío no se realiza correctamente, verifica que la dirección de correo electrónico del destinatario sea correcta y que cuentes con conexión a Internet.
¡Buen trabajo! Ahora sabes cómo enviar una orden de compra por correo desde la versión web siempre que lo necesites.
