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Enviar una factura por correo - Web

Enviar una factura por correo desde la versión web te permite compartir los comprobantes emitidos directamente con tus clientes, sin necesidad de descargar previamente el…

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Video del tutorial

Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Enviar una factura por correo desde la versión web te permite compartir los comprobantes emitidos directamente con tus clientes, sin necesidad de descargar previamente el comprobante. Este procedimiento es útil para entregar la factura de forma oportuna, mantener un registro del envío y, si lo requieres, recibir una copia del correo para conservar un registro del envío.

1. Accede al listado de facturas

En la parte superior izquierda de la ventana principal, haz clic en el botón Menú Captura de referencia del procedimiento: enviar una factura por correo - web (1) (») para desplegar las opciones de navegación y selecciona Facturas.

Se mostrará el listado de todas las facturas registradas.

2. Selecciona la factura

Elige la factura que deseas enviar y, en la barra de herramientas, haz clic en el ícono Enviar Captura de referencia del procedimiento: enviar una factura por correo - web (4).

3. Captura el correo electrónico

En la ventana que se muestra, captura la dirección de correo electrónico del destinatario. Si registraste una dirección de correo en la sección Datos generales al dar de alta al cliente, esta se mostrará automáticamente.

Si deseas recibir una copia del correo, habilita la opción Enviar copia para mí. Se enviará una copia a la cuenta de correo que tengas configurada.

4. Envía la factura

 Haz clic en el botón Enviar Captura de referencia del procedimiento: enviar una factura por correo - web (8). Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje «Operación exitosa». Haz clic en Aceptar Captura de referencia del procedimiento: enviar una factura por correo - web (9) para cerrar la ventana.

Captura de referencia del procedimiento: enviar una factura por correo - web (10)

Si el envío no se completa correctamente, verifica que la dirección de correo electrónico sea válida y que tengas conexión a Internet.

¡Buen trabajo! Ahora puedes enviar una factura por correo desde la versión web y dar seguimiento a la entrega del comprobante.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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