Contabilidad
SAE y COI: qué revisar antes de conectar ventas y contabilidad
Una interfaz requiere más que activar una conexión. Prepara las versiones, los criterios contables y una prueba controlada para revisar el resultado.
Compartir información entre la operación comercial y la contabilidad puede ahorrar trabajo de captura. Para que el resultado sea útil, también es necesario definir qué información se enviará y quién validará los registros.
Siigo Aspel documenta una conexión entre SAE y COI. Antes de aplicarla, conviene consultar el procedimiento que corresponda a las versiones instaladas y preparar una prueba con el responsable contable.
1. Identifica las instalaciones que van a participar
Registra la versión y el reinstalable de ambos sistemas, el nombre de la empresa y el entorno donde trabajan. Confirma la compatibilidad en la documentación vigente de Aspel antes de dar por hecho que dos instalaciones se pueden conectar.
2. Define los criterios con el responsable contable
Reúne los tipos de operación que deseas revisar y las cuentas que tu responsable contable indique para cada caso. Distingue entre configurar técnicamente la interfaz y decidir el tratamiento contable de los movimientos: la validación de los criterios corresponde a quien lleva la contabilidad.
3. Selecciona una operación de prueba
Como preparación operativa, sugerimos documentar un caso representativo con su referencia, fecha, importe y resultado esperado. Conserva respaldos y acuerda un entorno o procedimiento de prueba antes de procesar información de la operación diaria.
- Identifica el documento de origen y el registro que esperas obtener.
- Compara las cuentas, fechas e importes con lo definido por el responsable contable.
- Registra cualquier diferencia y en qué paso se presenta.
- Antes de repetir un envío, verifica si el movimiento ya se registró para evitar duplicidades.
4. Documenta quién revisa el resultado
Define un responsable de la operación y otro de la validación contable, aunque en tu empresa sea la misma persona. Una revisión documentada ayuda a distinguir un problema de comunicación, un dato de origen y un criterio pendiente de configuración.
Si necesitas apoyo técnico, comparte las versiones, el proceso realizado y el resultado esperado. Con esa información podemos delimitar la revisión de la interfaz y las pruebas necesarias.
Fuente y alcance
Documentación oficial consultada el 8 de octubre de 2026: Conectar SAE con COI, Portal de Clientes Siigo Aspel. Esta lista es una propuesta de preparación de SATA, no un procedimiento de configuración para todas las versiones ni asesoría sobre el tratamiento contable de una operación.